Para acostumbrarte al entorno de Calc, realiza las siguientes tareas:

• Inicia una nueva hoja de cálculo. Sin escribir datos en ninguna celda pulsa Ctrl + ↓ Abajo y, seguidamente, Ctrl + → Derecha.  ¿En qué celda estás?  Sí, has llegado al fin del universo de la hoja de cálculo, la celda AMJ1048576 (este límite puede variar según la versión del programa utilizada).
• Vuelve a la celda A1, escribe diferentes textos y valores en diferentes celdas y experimenta con las diferentes combinaciones de teclas Ctrl y Mayúsc con flechas del teclado.  Si escribes algún valor muy grande es posible que se te muestre como #########.  No te preocupes por eso; en el próximo módulo verás como ensanchar las columnas o modificar el formato para evitar ese feo efecto.
• Explora los diferentes menús que Calc pone a nuestra disposición.  No te preocupes si en estos momentos no entiendes lo que hacen las diferentes opciones.
• En una hoja de cálculo, activa y desactiva las diferentes barras de herramientas mediante el menú Ver > Barras de herramientas.  No te preocupes si algunas no se muestran; eso es porque dependen de un contexto determinado.  Al final, asegúrate de que se muestren las barras de herramientas Estándar y Formato.
• ¿Dónde aparecen las barras?  
• ¿Puedes acoplarlas a los laterales de la ventana?  
• Activa y desactiva los botones visibles y explora las otras opciones del menú contextual.
• Explora las diferentes opciones de la barra lateral de herramientas.  No te preocupes si en estos momentos no entiendes lo que hacen las diferentes opciones.
• En una hoja de cálculo, haz clic sobre el cuadro de nombres, escribe J300 y pulsa Intro.  Comprueba como te has desplazado hasta la celda J300. Prueba esta técnica varias veces con diferentes referencias a celdas
• Escribe en el cuadro de nombres la referencia B2:D10.  ¿Qué ha ocurrido?

Efectúa la práctica que detallamos paso a paso.  En una hoja de cálculo vacía:

1. Sitúate en la celda A1. Haz clic en el área de edición de la barra de fórmulas.  Escribe un texto cualquiera y pulsa, en la barra de fórmulas, el botón Aplicar.
2. Sitúate en la celda A2. Haz doble clic en la celda.  Escribe un texto cualquiera y pulsa Intro.  Comprobarás como automáticamente se desplaza la celda activa a A3.
3. Sitúate en la celda A1 (que contendrá el texto introducido en el paso 1), comienza a escribir un texto cualquiera pero en vez de introducirlo, en la barra de fórmulas pulsa el botón Cancelar. Comprobarás que sigue habiendo el mismo texto que antes.
4. En la misma celda, comienza a escribir un texto y en vez de introducirlo, pulsa la tecla Esc.  Comprobarás que el comportamiento es idéntico al del paso 3.
5. En la misma celda, haz doble clic en la celda y modifica el texto, introduciéndolo con Aplicar o Intro, a tu elección.
6. En la misma celda, haz clic en el área de edición de la barra de fórmulas y vuelve a modificar el texto.
7. En la misma celda, pulsa la tecla  F2 y vuelve a modificar el texto.
8. Sitúate en la celda A3, pulsa el botón Función (el simbolito = a la izquierda del área de edición) y en el área de edición, a continuación del símbolo igual (=) que aparecerá, escribe 100/3 y pulsa Aplicar. ¡Has escrito tu primera fórmula! Compara el contenido del área de edición con lo que se muestra en la celda A3.

Tras realizar esta práctica, obtendrás algo parecido a la siguiente imagen:

Resultado de la práctica sugerida

Para familiarizarte con las diferentes maneras de crear un nuevo documento, tal como hemos visto en este apartado, sigue los siguientes pasos:

1. Inicia el programa LibreOffice y pulsa sobre Libro de Calc.
2. En el nuevo documento, pulsa sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar.
3. En el nuevo documento creado, selecciona Archivo > Nuevo > Hoja de Cálculo.
4. Pulsa Ctrl + U.

Deberías haber creado cuatro nuevos libros: Sin título 1, Sin título 2, Sin título 3 y Sin título 4.  Compruébalo, seleccionando uno u otro desde el menú Ver.

No es preciso que guardes los documentos al salir del programa.

Para practicar los conceptos expuestos, realiza las siguientes tareas:

1. Crea un nuevo documento de Calc e introduce cualquier contenido en algunas celdas.
2. Guarda el documento con el nombre Primeras prácticas.
3. Modifica o añade más contenidos al documento.
4. Guarda el documento.
5. Vuélvelo a guardar, pero esta vez en otra ubicación. Pista: Archivo > Guardar como.
6. Guárdalo de nuevo en la ubicación original, pero cambiando su nombre a Más prácticas.

Para familiarizarte con el trabajo con diferentes tipos de archivo, sigue los siguientes pasos:

1. Descarga en tu carpeta de trabajo el archivo calificaciones.xls pulsando el botón secundario del ratón sobre el enlace y seleccionando en el menú emergente Guardar destino como, Guardar enlace como o similar (depende de tu navegador).
2. Desde LibreOffice, abre el archivo.  No lo hagas desde el explorador de archivos de Windows, pues si tienes instalado Microsoft Office, se abrirá con Excel.
3. Guarda el documento como Hoja de cálculo ODF manteniendo el nombre original (sólo cambiará la extensión).
4. Seguidamente, guarda el archivo en formato Texto CSV, aceptando las opciones por defecto.
5. Cierra el documento.
6. Abre con el Bloc de notas o WordPad el archivo calificaciones.csv que se ha generado en el paso 4 y observa como es realmente el contenido de ese documento en formato CSV.
7. Vuelve a abrir el documento calificaciones.ods que se creó en el paso 3.

Como puedes comprobar, ahora en la carpeta tendrás tres versiones del archivo:

• calificaciones.xls
• calificaciones.ods
• calificaciones.csv