Edición de los diferentes objetos de un diagrama

Insertar títulos

Presenta el diálogo Títulos, desde el cual podremos definir un título y subtítulo para el área de diagrama, así como títulos para los ejes X, Y y Z, y para los ejes secundarios X e Y. Se corresponde con el botón Títulos... de la barra de herramientas Formato.

Los títulos son elementos que necesitan un determinado espacio, y lo restarán del espacio ocupado por el elemento Diagrama. Si no escribes ningún texto, no se reserva espacio para estos elementos y el diagrama se mostrará más grande, pero si el título y/o el subtítulo son extensos y grandes, restarán visibilidad al diagrama.

Si defines estos nuevos elementos se mostrarán en el desplegable Seleccionar elemento de diagrama de la barra de herramientas Formato.

Al agregar títulos, el elemento Diagrama (en la imagen anterior, seleccionado y remarcado por los manejadores verdes) se reduce para dejar espacio a éstos

Insertar/Eliminar ejes

Permite seleccionar si se mostrarán o no las etiquetas de valores de los ejes X, Y y Z y de los ejes secundarios X e Y.
Si se ocultan las etiquetas, el elemento Diagrama dispondrá de más espacio para mostrarse.

Insertar/Eliminar leyendas

Permite seleccionar si se mostrarán o no las leyendas de las series de datos el el diagrama. Se corresponde con el botón Mostrar/ocultar leyenda de la barra de herramientas Formato.
Si se eliminan las leyendas, el elemento Diagrama dispondrá de más espacio para mostrarse.

Tipo de diagrama

Presenta el diálogo para cambiar el Tipo de diagrama (a barras, columnas, círculo, con o sin 3D, etc) correspondiente con el paso 1 del Asistente de diagramas. Se corresponde con el botón Tipo de diagrama... de la barra de herramientas Formato.

Intervalos de datos

Presenta el diálogo Intervalos de datos para que podamos modificar el rango de datos que usará el diagrama, y otras propiedades de las series de datos, correspondiente a los pasos 2 y 3 del Asistente de diagramas. Se corresponde con el botón Intervalos de datos... de la barra de herramientas Formato.

Este diálogo, en la ficha Series de datos, posee elementos con un comportamiento especial que dependen del tipo de diagrama editado, como por ejemplo los que ya hemos comentado en los diagramas de burbuja o de cotización.

Visualización 3D...

Sólo se muestra con diagramas 3D. Presenta el diálogo Vista 3D, que nos permite modificar las propiedades tridimensionales de nuestro diagrama. Se corresponde con el botón Visualización 3D... de la barra de herramientas Formato.

Veamos un ejemplo de personalización de la Vista 3D.

Diagrama de anillo con un sector destacado y leyenda a la izquierda. Se ha utilizado la configuración 3D por defecto.

El mismo diagrama, modificando la configuración 3D: Rotación en Y 15º; en Z 5º; Perspectiva 40%. También se han establecido dos fuentes de luz.

Modificar el Área del diagrama

El Área de diagramas es el contenedor que delimita y engloba todos los elementos del diagrama.

Tras seleccionar Área del diagrama en el selector de objetos diagramas y pulsar el botón Formato de selección se muestra el diálogo Área de diagramas, que nos permite:

• Modificar el estilo de la línea que delimita el área del diagrama desde la ficha Borde

• Modificar el estilo del relleno del área del diagrama desde la ficha Área para rellenar ésta con un color, un degradado, un mapa de bits, un patrón o una trama.

• Desde la ficha Transparencia permite cambiar el factor de transparencia del área del diagrama o aplicar un gradiente de transparencia.

El comportamiento de estas opciones es idéntico a lo ya visto en el apartado de Formatear imágenes.

También podemos abrir este diálogo desde el menú contextual del Formato de área de diagrama....

Modificar el objeto Diagrama

Se denomina Diagrama al elemento (objeto) que conforma el dibujo del diagrama.

Intentemos aclarar este trabalenguas: como estamos viendo, lo que comunmente conocemos como diagrama es un conjunto de elementos (objetos), entre los cuales hay uno que también se llama Diagrama. 

Tras seleccionar este elemento se presentan ocho manejadores de color verde que nos permiten redimensionar el espacio que ocupa éste dentro del diagrama editado.

Diagramas 3D

El botón Formato de selección de este elemento se encuentra desactivado para algunos diagramas, como por ejemplo, los circulares.

En los diagramas 3D además del objeto Diagrama se muestra el objeto Plano lateral del diagrama, idéntico al visto anteriormente para el Área del diagrama, que también dispone de las fichas Borde, Área y Transparencia.

Este diálogo se puede mostrar también desde la barra de herramientas Formato, mediante el botón Plano lateral del diagrama, o mediante la opción Formato del plano lateral... de su menú contextual.

Modificar la Base del diagrama

La Base del diagrama es un elemento presente en algunos diagramas en 3D, que se corresponde con la base del elemento Diagrama sobre el que se apoyan las series de datos.

El diálogo que define sus propiedades se muestra tras seleccionar el objeto desde el selector y hacer clic sobre el botón Formato de selección, o también con la opción Formato de superficie de su menú contextual, al hacer clic sobre la zona de la base del diagrama y no sobre el diagrama ni el plano lateral del diagrama. Al igual que en los casos anteriores, el diálogo permite personalizar Borde, Área o Transparencia.

Modificar la Leyenda

La Leyenda es el elemento del diagrama que contiene las etiquetas de las series de datos.

Tras seleccionar este elemento con un clic se muestran los manejadores verdes, que nos permiten:

• Cambiar su tamaño haciendo clic y arrastrando sobre los manejadores
• Cambiar su posición haciendo clic y arrastrar sobre el elemento dentro del Área del diagrama.
• Cambiar la disposición de las etiquetas (en una o más columnas y/o filas) al cambiar su forma haciendo clic y arrastrando sobre los manejadores. Por ejemplo, una leyenda de 1x6 etiquetas puede modificarse para que muestre 2x3, 3x2 o 6x1 etiquetas.

Moviendo la Leyenda

Redimensionando la Leyenda

 

Seleccionando previamente la leyenda, o seleccionando desde el selector, y tras hacer clic sobre el botón Formato de Selección se muestra el diálogo Leyenda, que permite definir sus características del borde, relleno y transparencia, así como las propiedades de fuente, efectos de fuentes y posición dentro del Área del diagrama. También podemos editarlo haciendo un clic sobre el botón Leyenda de la barra de herramientas Formato.

 

• Puedes modificar el estilo de la línea de contorno desde la ficha Borde

• Puedes modificar su estilo del relleno desde la ficha Área para rellenar ésta con un color, una trama, un gradiente de la paleta o un mapa de bits de la paleta.

• Desde la ficha Transparencia permite cambiar el factor de transparencia o aplicar un gradiente de transparencia.

• Desde la ficha Fuente puedes modificar las propiedades de la fuente utilizada.

• Desde la ficha Efecto de fuentes puedes modificar los efectos aplicados a la fuente.

• La ficha Posición permite definir qué lugar ocupará la leyenda dentro del área del diagrama; las posiciones Izquierda y Derecha crean una leyenda en una columna; las posiciones Arriba y Abajo crean una leyenda en una fila.

Ejemplo de diagrama con Leyenda a la izquierda

Ejemplo de diagrama con Leyenda abajo

Modificar los ejes de un diagrama

Todos los diagramas en 2D (excepto los circulares) disponen de dos ejes, denominados Eje X y Eje Y. Los diagramas en 3D disponen de un tercer eje, llamado Eje Z.

Estos elementos te permiten configurar una amplia variedad de opciones del diagrama editado. Estudiemos cada uno de ellos detenidamente.

Podemos modificiar las propiedades de un eje:

• Seleccionando el eje X, Y o Z en el desplegable y haciendo clic sobre botón Formato de selección, ambos en la barra Formato, o bien...
• Seleccionando el eje X, Y o Z con un clic en el propio diagrama, y haciendo de nuevo clic sobre botón Formato de selección en la barra Formato, o bien...
• Seleccionando el eje X, Y o Z con un clic en el propio diagrama, y seleccionando la opción Formato de ejes... de su menú contextual

En los tres casos inovcamos el diálogo Eje X, Eje Y o Eje Z correspondiente, que nos permite, y en función del eje seleccionado, pues no todos tienen las mismas, definir las siguientes propiedades:

• Ficha Escala

Desactivando la opción Automático correspondiente, permite definir los valores mínimo, máximo, paso del intervalo principal y del intervalo secundario de forma personalizada.

Los intervalos determinarán cómo se muestran las Cuadrículas.

La opción Escala logarítmica permite que las divisiones se muestren en base a una escala de este tipo; es interesante cuando se muestran valores muy desiguales entre sí, pues la gráfica se presenta igualando los espacios entre las líneas de cuadrícula del eje, aunque representen valores distintos.

La opción Dirección inversa permite invertir el orden mostrado en las etiquetas de los ejes, y además:

- Si estamos editando el eje Y, las leyendas del eje X se mostrarán arriba del Diagrama en lugar de bajo éste.

- Si estamos editando el eje X, las leyendas del eje Y se mostrarán a la derecha del Diagrama en lugar de a su izquierda.

 

• Ficha Posición

Utiliza esta ficha para definir la posición en que deseas se corten las líneas de los ejes, la posición de las etiquetas con respecto a los ejes, y la posición de las marcas de intervalos mayor (principal) o menor (secundario).

• Ficha Línea

Puedes definir las características de las líneas principal y secundaria que forman las marcas de los intervalos

• Ficha Etiqueta

Permite definir si se muestran o no las etiquetas en cada eje de forma individual.

Si se muestran, y las etiquetas son largas o existe poco espacio, puedes activar en el grupo Flujo de texto las opciones Superposición (permitirá que las etiquetas se superpongan) y Salto (permitirá que una etiqueta larga se muestre en varias líneas).

Mediante el botón giratorio Orientación del texto podrás cambiar el ángulo de la etiqueta.

La propiedad Apilado verticalmente muestra la etiqueta escrita en una línea vertical (una columna de una letra por línea) sin girar el texto.

Las opciones del grupo Orden tan sólo se muestran para diagramas 2D. Permiten ordenar los números del eje según el siguiente criterio:

• Mosaico: Ordena los números del eje, uno al lado del otro
• Escalonado impar/par: los pares debajo de los impares o viceversa.
• Automático: el modo por defecto.

La Dirección del texto está relacionada con la gestión de texto en idiomas con caja compleja de texto (árabe, hebreo, etc..)

• Ficha Números

Desactivando la opción Formato de origen puedes seleccionar otro formato numérico más adecuado a los datos que estás representando.

• Fichas Tipo de letra y Efecto tipográficos

Desde estas fichas podrás editar las propiedades de Tipo de letra y los Efecto tipográficos a aplicar a las etiquetas de los ejes.

Menú contextual de los ejes de un diagrama

También podemos editar algunas propiedades relacionadas con los ejes, aunque no dependen directamente de ellas, desde el menú contextual del eje. Entre las distintas opciones dispones de:

• Insertar/Eliminar planilla mayor: son las líneas correspondientes al intervalo mayor o principal
• Insertar/Eliminar planilla menor: son las líneas correspondientes al intervalo menor o secundario
• Formato de planillas mayor/menor: se corresponde con el elemento Cuadricula mayor/menor del eje X/Y/Z. Permite definir el formato de línea del intervalo mayor/menor.
• Insertar título de ejes: crea un título en el eje para que lo edites de forma dinámica, o como ya se vio en las opciones comunes en Insertar títulos.
• Eliminar ejes: oculta el eje seleccionado, asignando más espacio al elemento Diagrama.

Modificar las planillas (líneas de división) de los ejes

Este elemento se muestra si se han activado las planillas (conocidas también por los nombres cuadrícula, rejillas o líneas de división) Mayor o Menor de los ejes (X,Y y/o Z), desde el menú contextual de los ejes o desde la barra de herramientas Formato de diagramas.

• La Planilla Mayor viene determinada por el Intervalo principal de las opciones de Escala.
• La Planilla Menor viene determinada por el Nº de intervalos secundarios de las opciones de Escala.

Diagrama sin Planillas

Diagrama con Planilla Mayor

Diagrama con Planilla Mayor y Menor

 

Modificar las Series de datos

En cada diagrama dispondremos de un elemento del tipo Serie de datos NombreDeLaSerie por cada serie de datos que esté incluida en el diagrama.

Básicamente una serie de datos se corresponde con los datos de una columna.

Para seleccionar una serie de datos podemos hacer un clic sobre un dato, quedando seleccionados todos los datos de la serie. Se muestra un marcador cuadrado de color verde sobre cada elemento de la serie.

Si de nuevo hacemos otro clic sobre uno de ellos quedaría seleccionado el punto de dato, no la serie. Se muestra un grupo de marcadores cuadrados de color verde sobre ese elemento de la serie. Las modificaciones de un punto de la serie de datos las mostraremos más adelante.

También podemos seleccionar fácilmente cada serie de datos desde el desplegable Seleccionar elemento de diagrama de la barra de herramientas Formato de diagramas.

Desde la opción Formato de series de datos mostrada en el menú contextual de la serie de datos, o tras seleccionarla con un clic o desde el desplegable, haciendo clic en el botón Formato de selección, se muestra el diálogo Series de datos, desde el que podremos configurar las siguientes propiedades:

• Ficha Opciones

Según el tipo de diagrama se podrán configurar diferentes propiedades:

• Diagramas 2D Columnas y barras:

- Alinear la serie de datos a: define si los datos se alinean sobre el eje Y primario, o secundario (si éste es visible)
- Configuración: espaciado permite definir el porcentaje de ancho de las columnas (de 0 a 600%) y Superposición el porcentaje de superposición de unas sobre otras (de -100% a 100%)

Desde el menú contextual de la serie de datos podemos cambiar el orden en que se presentan las series de datos que se superpongan; podemos pasarla delante de otra con Disposición > Traer adelante, o pasarla detrás de otra con Disposición > Enviar atrás, disponible para todos los tipos de diagramas, a excepción de Burbuja y Stock.

• Diagramas de columnas apilada y porcentaje:

- Líneas de conexión: al activar esta propiedad se unirán con una línea los valores de una misma serie de datos.

• Diagramas de barras de dos ejes:

- Mostrar las barras juntas: si se muestran dos ejes en un diagrama de barras, y algunas series de datos están vinculadas al primer eje, mientras que otras series lo están al segundo eje, entonces ambos conjuntos de series de datos se mostrarán independienteme, solapándose uno al otro. Como resultado, las barras vinculadas al segundo Eje Y tapan parcial o completamente a las vinculadas al primer Eje Y. Tras activar esta propiedad, las barras de las diferentes series de datos se muestran como si estuviesen vinculadas a un solo eje.

• Diagramas circulares y de anillo:

- Sentido horario: se presentarán los sectores circulares en sentido horario.
- Ángulo inicial: permite modificar el ángulo de inicio del primer sector de la serie de datos.

• Diagramas 2D y 3D:

- Opciones de trazado:

- Trazar valores faltantes: permite configurar cómo se tratarán los datos omitidos en las series de datos: Dejar un espacio hará que el valor en el eje Y del valor que falta sea considerado como cero en diagramas de columna, barras, red y matriz. Asumir cero realiza la misma acción para diagramas de área. Continuar la línea realiza la misma acción para gráficas del tipo XY.

Nota: Estas propiedades se aplican a todas las series, no solamente a la seleccionada.

Espacio = 0%	Espacio = 500%
Superposición = -80%	Superposición = 60%

 

 

• Ficha Disposición(sólo diagramas 3D)

Permite seleccionar la forma 3D con que se dibujan los datos de la serie:

- Barra
- Cilindro
- Cono
- Pirámide

• Ficha Línea (sólo diagramas de línea)

Permite modificar el estilo de línea de la serie. Selecciona Estilo: ninguno para que se muestren sólo los puntos.

Para modificar el aspecto de los puntos, utiliza las opciones del área Icono. Haciendo clic sobre el desplegable Seleccionar puedes optar por:

- Sin símbolo: elimina el símbolo.
- Automático: Calc decide qué símbolo utilizar.
- Desde archivo: permite asignar un símbolo desde un archivo de imágen (png, jpg, bmp, etc...).
- Galería: permite seleccionar un símbolo desde la Galería.
- Símbolos: permite seleccionar un símbolo de una lista.

• Ficha Área

Permite modificar el estilo de relleno aplicado a la serie de datos seleccionada, pudiendo aplicar un color, degradado, mapa de bits, patrón o trama.

• Ficha Transparencia

Permite modificar la transparencia del estilo de relleno aplicado a la serie de datos seleccionada.

• Ficha Borde

Permite modificar el estilo de línea aplicado a la serie de datos seleccionada.

Mostrar y modificar las Etiquetas de datos

Desde el menú contextual de la serie de datos también podemos activar la opción Insertar etiquetas de datos.

Activando esta opción se mostrarán etiquetas mostrando el valor de cada dato de la serie.

• Si hemos insertado etiquetas de datos también se mostrarán en el menú contextual las opciones Formato de etiquetas de datos y Eliminar etiquetas de datos.
• Si hemos seleccionado una serie de datos, las modificaciones afectarán a todas las etiquetas de la serie de datos.
• Si hemos seleccionado un punto de la serie de datos, las modificaciones afectarán únicamente a este punto de la serie de datos.
• Si se han editado las propiedades de un solo punto de datos de forma individual, el menú contextual de la serie de datos mostrará también la opción Reiniciar todos los puntos de datos, que eliminará los cambios individuales realizados sobre los puntos de datos.

Una vez mostradas las etiquetas de datos podemos activar un diálogo para su configuración. Para modificarlas deberemos seleccionarlas antes, teniendo muy en cuenta que:

• Si hacemos un clic sobre una de ellas quedarán seleccionadas todas las etiquetas de la serie; al hacer clic secundario se presenta la opción Formato de etiquetas de datos; las modificaciones afectarán a todas las etiquetas de la serie de datos.
• Si hacemos un nuevo clic queda seleccionada sólo una de las etiquetas, correspondiente a un punto de la serie de datos; al hacer clic secundario se presenta la opción Formato de etiquetas de datos sencillos; las modificaciones afectarán únicamente a la etiqueta de este punto de la serie de datos.

Si queremos seleccionarlas todas podemos utilizar el desplegable en el la barra de herramientas Formato:

• Selecciona el elemento Serie de datos ?????? Etiquetas de datos para modificar todas las etiquetas de la serie
• Selecciona el elemento Serie de datos ?????? Punto de datos ?? Etiqueta de datos para modificar sólo una etiqueta de un punto de la serie de datos.

Por tanto debemos prestar atención a si hemos seleccionado todas o sólo una de las etiquetas antes de activar el diálogo para modificarlas, que podemos mostrar bien desde su menú contextual mediante la opción Formato de etiquetas de datos, bien haciendo clic sobre el botón Formato de selección de la barra de herramientas Formato una vez seleccionadas.

El diálogo mostrado presenta el título Etiquetas de datos para la serie de datos ???????, que presenta las fichas Borde, Etiquetas de datos, Tipo de letra y Efectos tipográficos:

• Ficha Etiquetas de datos

Podemos elegir entre Mostrar el valor como número y/o como porcentaje, activando la propiedad correspondiente. En ambos casos permite personalizar el formato numérico.

También podemos mostrar la Categoría (etiqueta del eje X) y la Clave de la leyenda (el cuadrado de color que precede a la etiqueta del nombre de la serie en la leyenda).

Si seleccionamos al menos dos de las tres primeras opciones se activará la propiedad Separador, para que definamos el estilo de separación a utilizar entre las dos o más etiquetas mostradas.

En cualquier caso siempre podemos definir el Posicionamiento de la etiqueta respecto al dato, para que se muestre arriba, abajo, en su centro, etc.

Podrás también seleccionar el ángulo en que se dispondrá la etiqueta desde Girar texto.

Formato de etiquetas de datos:  Mostrar valor como número,  Posicionamiento Fuera,  fuente 12

Formato de etiquetas de datos:  Mostrar valor como porcentaje,  Posicionamiento Centro,  fuente 18 negrita color blanco con sombra

Puedes insertar Etiquetas de datos para todas las series de datos desde el menú Insertar > Etiquetas de datos si no tienes ninguna serie de datos seleccionada.

Consideramos que no es necesario revisar las opciones presentadas en las otras fichas, pues ya se han visto con anterioridad en otros elementos del diagrama.

Modificar un Punto de una serie de datos

Tras hacer un clic sobre un elemento de una serie de datos se seleccionan todos los elementos de la serie de datos, mostrándose un manejador verde centrado en cada uno de los elementos, como hemos visto anteriormente.

Si hacemos un nuevo clic sobre uno de los datos, éste quedará seleccionado de forma individual, mostrándose como un nuevo elemento en la lista Seleccionar elemento de diagrama de la barra de herramientas Formato.

Este único dato de la serie puede ser tratado de forma independiente del resto, invocando al diálogo Puntos de datos para la serie de datos, bien haciendo un doble clic sobre el elemento, bien desde el botón Formato de selección, bien desde el menú contextual seleccionando la opción Formato de punto de datos.

Este diálogo permite modificar las siguientes propiedades del punto de datos:

• Ficha Diseño

Permite modificar la forma utilizada para dibujar el punto de datos seleccionado.

• Ficha Área

Permite modificar las propiedades del relleno aplicado al punto de datos seleccionado.

• Ficha Transparencia

Permite modificar las propiedades de transparencia del relleno aplicado al punto de datos seleccionado.

• Ficha Borde

Permite modificar las propiedades de la línea aplicada al punto de datos seleccionado.

Mostrar y modificar las Etiquetas de datos sencillos

Desde el menú contextual del punto de la serie de datos seleccionado también podrás agregar la etiqueta de datos mediante la opción Insertar etiquetas de datos sencillos.

• Una vez agregada la etiqueta, desde el menú contextual del punto de datos seleccionado también podrás modificar la etiqueta de datos mediante la opción Formato de etiquetas de datos sencillos.
• Y podrás eliminar la etiqueta de datos mediante la opción Eliminar etiquetas de datos sencillos.
• Si modificaste cualquier propiedad, tanto del punto de datos como de la etiqueta de datos sencillos, dispondrás de la opción Reiniciar puntos de datos, que elimina todas las modificaciones específicas de ese punto de datos.

Para modificar una etiqueta de datos sencillos hay que seleccionarla

• Al hacer un clic sobre una etiqueta se seleccionan todas las de la serie de datos
• Un nuevo clic seleccionará sólo aquella sobre la que hiciste el clic
• Una vez seleccionada también se mostrará en el Selector de objetos diagramas como Serie de datos ?????? Punto de datos ?? Etiqueta de datos.

La etiqueta seleccionada de forma individual muestra ocho manejadores verdes.

Para modificar sus propiedades:

• Activaremos el botón Formato de selección, en la barra de herramientas Formato, o...
• Desde su menú contextual seleccionaremos la opción Formato de etiquetas de datos sencillos.

Al asignar una o más propiedades a una etiqueta de forma individual, esas y sólo esas propiedades se tratarán de forma independiente al resto de etiquetas de la serie, y no será posible volver a aplicar esas propiedades a todas las etiquetas de la serie en conjunto, salvo que elimines los cambios efectuados previamente desde el menú contextual del punto de datos seleccionando la opción Reiniciar el punto de datos.

Las propiedades de las etiquetas de datos sencillos son las mismas que vimos en el punto anterior Mostrar y modificar las Etiquetas de datos.