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Practica lo aprendido

Para practicar los temas vistos en esta unidad didáctica te sugerimos los siguientes ejercicios que te permitirán practicar en la creación y modificación de tablas dinámicas.

El archivo de prácticas correspondientes se adjunta en el primer enunciado.

¡Disfruta de la tarea!

Ejercicios de creación de tablas dinámicas

Para la realización de esta práctica y las siguientes utilizaremos el archivo que se enlaza seguidamente.

Realiza los pasos siguientes:

  1. Abre el archivo contactos.ods. y guárdalo con el nombre contactos-tablas-dinamicas.ods. Se trata de una tabla con los datos de una hipotética agencia de contactos personales, que contiene una abundancia de columnas de todo tipo que nos permitirán explorar a fondo la creación de tablas dinámicas.
  2. Crea una tabla dinámica con las siguientes características:
    • Campos de fila: Población
    • Campos de columna: Sexo
    • Campos de página: Nivel académico
    • Campos de datos: ID (sabemos que no tiene sentido sumar los nºs de ID, en un ejercicio del próximo apartado modificaremos el cálculo para que cuente en vez de sumar)
    • Crearás la tabla en una nueva hoja, a la que denominarás PoblaciónSexo.
  3. Filtra la tabla para que resuma tan sólo los datos de usuarios con Nivel académico: Diplomado/a, Licenciado/a y Doctor/a.  La tabla tendrá la siguiente apariencia:
    Tabla dinamica por Poblacion y Sexo
  4. Crea otra tabla dinámica con las siguientes características:
    • Campos de fila: Nivel académico
    • Campos de columna: Sexo
    • Campos de datos: Ingresos mensualesAhorros
    • Crearás la tabla en una nueva hoja, a la que denominarás IngresosEstudios.
  5. Filtra la tabla para que muestre sólo los datos de usuarios con Nivel académico: Diplomado/a, Licenciado/a y Doctor/a.  La tabla tendrá la siguiente apariencia:
    Tabla dinamica de Ingresos por Nivel Académico
  6. Crea otra tabla dinámica con las siguientes características:
    • Campos de fila: PoblaciónSexo
    • Campos de datos: Peso KgAltura
    • Crearás la tabla en una nueva hoja, a la que denominarás PesoAltura.
  7. Filtra la tabla para que muestre sólo los datos de usuarios con Profesión: Contable.  La tabla tendrá la siguiente apariencia:
    Tabla dinámica de Peso y Altura por población
  8. Guarda los cambios.

Ejercicios de modificación de tablas dinámicas

Para la realización de estas prácticas, seguiremos usando el archivo tablas-dinamicas.ods creado en el ejercicio anterior.

Realiza las tareas siguientes:

  1. Abre el archivo tablas-dinamicas.ods.
  2. Observarás que las tablas dinámicas creadas no tienen formatos adecuados en los datos que lo requieren.  No intentes aplicar formato directamente en las tablas dinámicas, pues cualquier modificación o actualización restablecería los datos sin formato.  En vez de ello, aplica el formato en los datos de origen.  Para comprobarlo, en la Hoja1 que contiene la tabla original aplica estos formatos:
    • Columna S (Ingresos mensuales): Euro sin decimales.
    • Columna T (Ahorros): Euro sin decimales.
    • Columna U (Peso Kg): Cantidad sin decimales.
    • Columna V (Altura): Cantidad con dos decimales.
  3. Actualiza las tablas dinámicas de las hojas PesoAltura e IngresosEstudios.  Comprueba que los formatos numéricos ya se presentan correctamente.
  4. Modifica la tabla de la hoja PoblaciónSexo con las siguientes características:
    • Establece que el campo ID se muestre como Cantidad en vez de como Suma.
    • Modifica el filtro Nivel académico para que se muestren todos. La tabla presentará la siguiente apariencia:
      Tabla PoblacionSexo modificada
    • Crea un gráfico de columnas apiladas que muestre los datos de la tabla.
      Gráfico basado en una tabla dinámica
    • Comprueba la actualización del gráfico si se filtran los datos por Nivel académico. ¿Qué ocurre si estableces algún filtro por Población?.  La necesidad de actualizar el origen de datos del gráfico es una limitación actual del programa.  Esperemos que en el futuro tengamos una utilidad similar a la de Gráficos dinámicos de la que disfrutan otros programas.
  5. Modifica la tabla de la hoja IngresosEstudios con las siguientes características:
    • Establece que los campos de datos se muestren como Promedio en vez de como Suma.  
    • Repara en el detalle de que el Promedio de Ahorros no es correcto.  Eso es debido a que en la tabla de datos original hay celdas vacías.  Sustituye en la columna Ahorros de los datos de origen (Hoja1) las celdas vacías por valores cero y actualiza la tabla dinámica.
    • Mueve el campo Datos para que los valores se muestren en columnas.
    • Elimina el campo Sexo.
    • Modifica el filtro Nivel académico para que se muestren todos:
    • Modifica el diseño añadiendo otra vez el campo Ahorros (como Suma) al área de campos de datos, pero que se muestre en % sobre el total de la columna.  
    • Modifica las etiquetas de datos de la fila 4 (Promedio - Ingresos, Promedio - Ahorros y Suma - Ahorros) por Ingresos medios, Ahorros medios y % ahorro total, respectivamente.
    • Establece el Ajuste de texto automático en la alineación de la fila 4. Aplica también en la fila 4 alineación centrada tanto en vertical como en horizontal. La tabla presentará la siguiente apariencia:
      Tabla de Ingresos según nivel académico modificada
  6. Modifica la tabla de la hoja PesoAltura con las siguientes características:
    • Establece que los campos de datos se muestren como Promedio en vez de como Suma.
    • Quita el filtro establecido por Profesion.
    • Establece Subtotales para el campo Población.
    • Mueve el campo Datos para que los valores se muestren en columnas.
    • Sustituye las etiquetas Promedio - Peso KgPromedio - Altura por Peso medio y Altura media, respectivamente.  La apariencia de la tabla en sus primeras filas será como se muestra:
      Tabla de Peso y Altura por Población y Sexo
  7. Guarda los cambios.

Ejercicios de agrupación de datos en tablas dinámicas

Para la realización de este ejercicio seguirás trabajando con el archivo contactos-tablas-dinamicas.ods de la práctica anterior.

Realiza las siguientes tareas:

  1. Abre el archivo contactos-tablas-dinamicas.ods.
  2. Crea los siguientes grupos a partir del campo Nivel Académico (recuerda que al cambiar el nombre desaparecerán aparentemente):
    • Un grupo integrado por Diplomado/a, Doctor/a y Licenciado/a.  Cambia la etiqueta Agrupar1 por Alta.
    • Un grupo integrado por Bachillerato y FP.  Cambia la etiqueta Agrupar1 por Media.
    • Un grupo integrado por EGB y Elementales.  Cambia la etiqueta Agrupar1 por Baja.
    • Actualiza la tabla dinámica para que se muestren todos los grupos.  Si no funciona, añade un nuevo nivel de grupo y después elimínalo.
  3. Sustituye el nombre del campo agrupado Nivel académico2 por Formación.
  4. Elimina el campo Nivel académico.  La tabla debería mostrar la siguiente apariencia:
    Tabla dinámica con grupos de nivel académico
  5. Crea otra tabla dinámica en una nueva hoja que muestre el número de usuarios (Cantidad ID) por Fecha nacimiento.
  6. Agrupa las fechas de nacimiento por Años.  La tabla mostrará la siguiente apariencia:
    Tabla agrupada por Años