Personalizar barras de herramientas

El menú contextual de todas las barras de herramientas presentará:

• El nombre de la barra de herramientas
• La lista de botones no visibles

A continuación todas muestan las siguientes opciones:

• Botones visibles
• Personalizar barra de herramientas
• Acoplar barra de herramientas (se muestra desactivado si la barra de herramientas está acoplada)
• Acoplar todas las barras de herramientas (se muestra desactivado si la barra de herramientas está acoplada)
• Bloquear posición de la barra de herramientas (se muestra desactivado si la barra de herramientas está flotante)
• Cerrar barra de herramientas

Personalizar los botones visibles / ocultos

Podemos personalizar los botones visibles en las barras de herramientas activando el comando Botones visibles desde su menú contextual.

Al activar este comando se despliega una lista de los botones asignados a esa barra de herramientas. Los botones visibles se presentan como hundidos; los invisibles no. Podemos hacer que alternen su estado con tan sólo hacer un clic sobre el icono.

Botones visibles y ocultos de la barra de herramientas

Personalizar botones visibles, posición y separadores

Podemos tener un control más amplio de los botones presentes y de su posición en la barra de herramientas, así como de su agrupamiento mediante separadores. Los separadores son las pequeñas líneas horizontales que separan en grupos los botones.

Activemos el comando Personalizar barra de herramientas desde:

• El menú contextual de la barra de herramientas
• Desde el menú Ver > Barras de herramientas > Personalizar
• Desde el menú Herramientas > Personalizar

Se presentará el diálogo Personalizar, y desde la ficha Barras de herramientas tendremos un control absoluto sobre los botones contenidos en las mismas, su posición y los separadores.

 

Diálogo Personalizar (barra de herramientas)

Desde el desplegable Barra de herramientas podemos fácilmente seleccionar aquella barra que deseamos personalizar.

Si la barra de herramientas editada no es una barra personal, desde la opción Restablecer podremos eliminar los cambios realizados quedando la misma tal y como era cuando se instaló la suite.

Bajo el desplegable Barra de herramientas, en el apartado Estilo, unos botones de opción nos permiten seleccionar si la barra presentará Sólo iconos, Sólo texto o Iconos y texto, donde Texto se refiere al nombre que se asigna a cada botón.

En la sección Contenido de la barra de herramientas podemos ver las Órdenes o Comandos que tiene asignadas, y si los botones son visibles o no.

Cuando hablamos de una barra de herramientas, decir comandos, iconos o botones es equivalente. Un botón es la conjunción de un comando (orden que se ejecuta al hacer clic sobre el botón) y un icono (imagen gráfica del botón).

Por ejemplo, podemos mostrar unos nuevos botones que pueden sernos de utilidad.

• Seleccionamos la barra de herramientas Formato.
• Mostramos el botón Estilos y formateo, para poder aplicar fácilmente estilos de celda.
• Mostramos también los botones Aumentar tamaño y Disminuir tamaño.
• Casi al final de la lista, activamos el botón Cuadrícula de la hoja.
• Hacemos clic sobre el botón Aceptar.
• Probamos los nuevos botones.

Cambiar de posición los botones

Con las Flechas situadas a la derecha de la lista de órdenes podemos cambiar de posición tanto de los botones como de los separadores.

Desde el desplegable Guardar en se puede elegir entre almacenar las modificaciones de la barra sólo para uno de los documentos abiertos o para toda la aplicación, en cuyo caso seleccionamos LibreOffice Calc.

Justo debajo se nos mostrará una pequeña Descripción de las acciones que realiza el botón seleccionado.

Agregar separadores y botones a una barra de herramientas

Podemos utilizar la opción Añadir separador para agregar un nuevo separador. Lo agrega justo debajo del comando que tenemos seleccionado.

Desde el botón Añadir orden podemos añadir nuevos botones a la barra de herramientas. Estos botones pueden ser cualquier comando de los disponibles, o macros personalizadas, independientemente de si están o no ya asignados a esta o a otra barra de herramientas.

Por lo tanto, no hay ninguna razón que nos impida insertar en la barra de herramientas Formato botones que de manera predeterminada están, por ejemplo, en la barra de herramientas Dibujo.

El botón Añadir orden lanza el diálogo Añadir órdenes, en el que se muestran dos listas.

Diálogo Añadir órdenes

Haciendo clic en los elementos de la lista Categoría, se muestra a la derecha las Órdenes que podemos agregar.

Algunos de ellos ya poseen icono asignado. Al resto veremos más adelante como asignarles uno.

Existen muchos nuevos comandos que ni sabemos para que sirven. En algunos casos se mostrará una pequeña descripción que los acompaña justo debajo de las listas.

Seleccionamos de la lista Órdenes el que queremos insertar, y pulsamos sobre el botón Añadir. Repetiremos el proceso tantas veces como sea necesario. Cuando terminemos de insertar los botones, haremos clic sobre Cerrar.

Podemos agregar, por ejemplo, dos botones muy prácticos a la barra de herramientas Formato. Activando el cuadro de diálogo Personalizar, añadimos un nuevo separador al final de la lista de órdenes. Haremos clic ahora en Añadir órdenes. En la ventana Agregar órdenes haremos clic en la categoría Ver. Buscamos y agregamos los comandos: Inmovilizar filas y columnas y Dividir ventana.

Modificar o quitar un botón de una barra de herramientas

Seguimos en el diálogo Personalizar, en la ficha Barras de herramientas.

• Quitar permite eliminar botones, y también separadores.
• Si deseamos modificar las propiedades de un botón, deberemos seleccionar éste de la lista de comandos y hacer clic en el botón desplegable Modificar.

Las opciones disponibles son:

• Seleccionaremos Cambiar nombre para renombrar el botón.
  Seleccionamos Cambiar icono para modificar el icono que ya tiene o asignarle uno si no tuviera. Se presentará un cuadro de diálogo desde el que podemos seleccionar uno entre los muchos que ya lleva incorporados LibreOffice, e incluso importar un icono desde un archivo externo.

Diálogo Cambiar icono

• En caso de que hayamos utilizado ésta opción, desde Restaurar orden predeterminada podemos eliminar los cambios realizados, tanto en el nombre como en el icono asignado, volviendo a su configuración por defecto.

El tamaño de los iconos es de 16x16 pixels. Cualquier tamaño mayor es automáticamente escalado. Podemos importar un gran número de formatos, y prácticamente cualquier imagen se puede utilizar como icono, pero al reducirlas es posible que resulten poco adecuadas.

 Advertencia
La modificación de iconos no está funcionando correctamente en las versiones 5.3 y 5.4.

Crear una nueva barra de herramientas

Tras abrir el diálogo Personalizar desde el menú de Herramientas > Personalizar activamos la pestaña Barras de herramientas.

Desde el botón Nuevo... podemos crear una nueva barra de herramientas.

Se presentará el diálogo Nombre desde el que podemos definir:

• El Nombre de la barra de herramientas y...
• Dónde la queremos guardar, seleccionando una de las opciones del desplegable Guardar en.

• Si seleccionamos el nombre de un documento abierto, la barra de herramientas sólo estará disponible para ese documento.
• Si seleccionamos LibreOffice Calc, la nueva barra de herramientas estará disponible para todos los documentos de la aplicación.

Desde el botón desplegable Barra de herramientas podemos Cambiar nombre... o Eliminar la barra de herramientas personal que estamos editando.

El resto de pasos necesarios los hemos visto ya al principio de este apartado Personalizar barras de herramientas.