2.2. Nou Document

Títol

Quan el document és nou, hi ha per defecte «Document sense títol». Per canviar-lo, basta fer-hi clic.

Fitxer

En aquest menú, podem:

• Crear un altre arxiu de Google: document, full de càlcul, etc.
• Obrir un document desat.
• Compartir-lo.
• Veure l’historial de versions (s’explicarà més endavant).
• Fer una còpia del document.
• Esborrar-lo.
• Canviar-ne l’idioma (no traduir-lo).
• Baixar-lo al nostre ordinador com a PDF, .doc, .txt…
• Publicar-lo en un web.
• Enviar un correu als col·laboradors.
• Enviar el document com a fitxer adjunt.
• Veure els detalls del document.
• Configurar la pàgina.
• Imprimir.

Figura 4. Menú «Fitxer».

Edita

Menú d’edició del document. Funciona igual que altres paquets ofimàtics, com Open Office, Microsoft Office…

• Desfés: Desfà la darrera acció.
• Refés: Refà la darrera acció si abans s’ha desfet.
• Retalla: Esborra i guarda allò que s’ha seleccionat en el porta-retalls.
• Copia: Guarda una còpia d’allò que s’ha seleccionat en el porta-retalls.
• Enganxa: Insereix en el document en el qual tenim el punter el contingut del porta-retalls.
• Insereix en el document en el qual tenim el punter el contingut del porta-retalls com a text pla, sense formats (negreta, cursiva…).
• Porta-retalls web: Permet veure el que tenim guardat en el porta-retalls si hem copiat o retallat elements.
• Selecciona-ho tot: Selecciona tot el contingut del document.
• No seleccionis res: Anul·la la selecció que hem fet.
• Cerca i substitueix.

Figura 5. Menú «Edita».

Visualitza

En aquest menú podem triar quines eines volem veure en pantalla, a més del mode d’edició.

• Disseny d’impressió: Mostra les eines d’impressió.
• Mode
  • Edita: Les modificacions que feim en el document es guarden i les poden veure els altres membres del grup que tenen accés al document.
  • Suggeriment: Les modificacions no queden guardades a la part visible del document, sinó que els altres usuaris veuran les nostres modificacions com a indicacions i/o suggeriments.
  • Visualització: Podem veure la versió definitiva del document. Les marques d’històric i de suggeriments no surten en aquest mode.
• Mostra el regle: Mostra o amaga el regle superior del document.
• Mostra la barra d’eines d’equacions: Google Docs ens aporta un editor d’equacions:

• 

  Figura 6. Menú «Equació».

• Mostra suggeriments d’ortografia: Marca el que considera errades ortogràfiques. Nota: En el mode «Visualització» no surten indicades.
• Controls compactes: Amaga les barres de menú («Fitxer», «Edita», «Visualitza»...) per tenir més espai en la pantalla per editar els documents.
• Pantalla completa: Amaga tots els documents, el títol, les barres d’eines, etc. Per sortir d’aquesta vista, cal pitjar «Esc» en el teclat. Nota: És pantalla completa en l’explorador, no pantalla completa en el nostre ordinador.

Figura 7. Menú «Visualitza».

Insereix

• Imatge: Insereix una imatge tant del nostre dispositiu com d’Internet o de Google Photos.
• Enllaça: Insereix un hiperenllaç.
• Equació: Igual que la barra «Equació» vista anteriorment.
• Dibuix: Permet crear un dibuix.
• Gràfic: Insereix dades des d’un full de càlcul i diferents gràfics, com barres, columnes, línies o cercles.
• Taula: Insereix una taula de la mida indicada.
• Comenta: Anotació en un punt del document.
• Peu de pàgina.
• Caràcters especials.
• Línia horitzontal.
• Número de pàgina, en diferents estils.
• Recompte de pàgines.
• Salt de pàgina.
• Salt de columna (si estam en una taula).
• Capçalera.
• Peu de pàgina.
• Adreces d’interès: hiperenllaços especials.
• Taula de continguts: També anomenada índex.

Figura 8. Menú «Insereix».

Format

Serveix per donar format a diferents objectes. Hi trobam les típiques opcions de format: 

• Negreta.
• Cursiva.
• Subratllat.
• Ratllat.
• Superíndex.
• Subíndex.
• Mida de lletra.
• Estils de paràgraf.
• Alineació.
• Interlineat: Distància entre línies.
• Columnes: Formats de columnes.
• Llistes: Diferents opcions de llistes.
• Ús de majúscules: Formats automàtics de majúscula/minúscula.
• Esborra el format i deixa el contingut.

Figura 9. Menú «Format».

Eines

• Corrector ortogràfic: Corregeix segons l’idioma triat en el menú «Fitxer». Al contrari que en els editors de text habituals, els correctors estan instal·lats en el núvol i disposam de tots al moment.
• Explora: Permet explorar diferents documents que tenim en Drive.
• Defineix: Podem cercar una paraula en el diccionari que ens aporta Google Docs.
• Esquema del document: Si tenim ben declarats els estils, podrem veure l’esquema del document.
• Recompte de paraules.
• Escriptura per veu: Necessitam tenir un micròfon.
• Bloc de notes de Keep: Unió amb l’eina Google Keep.
• Tradueix el document.
• Editor de scripts: Avançant, permet crear scripts que després s’executaran en el nostre document.
• Preferències.
• Diccionari personal.

Figura 10. Menú «Eines».

Taula

Hi ha les opcions de taula, com ara crear una columna, esborrar-la, afegir línies, etc.

Complements

Permet instal·lar complements creats per altres persones. És recomanable navegar pels que ja hi ha disponibles

Figura 11. Menú «Complements»

Ajuda

Figura 12. Menú «Ajuda».