Un document electrònic és el conjunt dels components següents:
-
Informació de qualsevol naturalesa en format electrònic, arxivada en un suport electrònic segons un format determinat i susceptible de identificació i tractament diferenciat.
-
Signatura electrònica amb la referència temporal del moment de la signatura.
-
Metadades mínimes exigides.
Hi han diferents normes tècniques d'interoperabilitat (NTI) que estableixen a nivell tècnic els requisits dels diferents tipus de documents:
-
La Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Document Electrònic té per objecte establir els components del document electrònic, contingut, signatura electrònica i metadades, així com l'estructura i format perquè pugui intercanviar-se.
-
La Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Digitalització de Documents té per objecte establir els requisits que s'han de complir en la digitalització de documents en suport paper o en altre suport no electrònic susceptible de digitalització mitjançant medis fotoelèctrics.
-
La Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Procediments de Copiat autèntic i conversió en documents electrònics té per objecte establir les regles per generar copies autèntiques de documents públics administratius electrònics i per convertir el format de documents electrònics.