Omet navegació

Mòdul III

DES DEL PUNT DE VISTA DE LES ADMINISTRACIONS PÚBLIQUES

Qüestió

21. Un document electrònic administratiu, per a que sigui vàlid ha de contenir:

Respostes

Les signatures electròniques que corresponguin, referència temporal el moment en què s’ha emès i les metadades mínimes exigides.

Han de poder ser individualitzats i tenir un tractament diferenciat de la resta de documents que puguin formar part de l’expedient electrònic.

La informació de qualsevol naturalesa arxivada en un suport electrònic segons un format determinat.

Totes les respostes anteriors són correctes.

Realimentació

Qüestió

22. No forma part d’un expedient electrònic administratiu:

Respostes

La informació que tingui caràcter auxiliar o de suport, com ara la continguda en aplicacions, fitxers i bases de dades informàtiques.

Documents electrònics signats electrònicament i individualitzats.

Metadades mínimes exigides de l’expedient.

Un índex autenticat amb la relació de documents que conformen l’expedient.

Realimentació

Qüestió

23. Què és el codi DIR3?

Respostes

Codi del Directori Comú d’Unitats orgàniques i oficines només de la CAIB.

Codi que ens dona ROLSAC i que serveix per poder notificar a NOTIFIC@.

Codi que permet a totes les administracions públiques disposar d’un directori únic comú d’òrgans i oficines facilitant la interoperabilitat dels seus sistemes, com poden ser la intercomunicació de registres electrònics (SIR), la facturació electrònica mitjançant FACe, etc.

Codi que identifica unívocament cada procediment a la seu electrònica.

Realimentació

Qüestió

24. Què és el codi SIA?

Respostes

Codi atorgat pel Sistema d’Informació Administrativa de l’Estat per identificar de forma unívoca tots els procediments i serveis de totes les administracions públiques espanyoles.

Codi que necessitem per notificar electrònicament mitjançant NOTIFIC@.

Codi que a la CAIB obtenim mitjançant ROLSAC una vegada que hem donat d’alta els procediments o serveis.

Totes les respostes anteriors són correctes.

Realimentació

Qüestió

25. Si un ajuntament de l’illa de Mallorca vol enviar una comunicació al Consell de Mallorca, en la qual l’informa d’un esdeveniment que preveu organitzar i li demana col·laboració, com s’hauria de dur a terme aquesta comunicació?

Respostes

Mitjançant una notificació electrònica al NIF del Consell, efectuada mitjançant la plataforma estatal Notifica.

Mitjançant una comunicació en paper per carta certificada.

Mitjançant el Sistema d’Interconnexió de registre electrònic (SIR) que permet interconnectar el registre de sortida de l’ajuntament i el registre d’entrada del Consell de Mallorca i dirigit al codi DIR3 de la unitat orgànica receptora.

Mitjançant una comunicació en paper amb registre de sortida de l’ajuntament i d’entrada al Consell de Mallorca.

Realimentació

Qüestió

26. El ciutadà té el dret a no presentar documentació. Com ha de procedir l’administració per poder donar cobertura a aquest dret?

Respostes

Demanant-li que n’aporti una còpia acarada.

Sol·licitant que aporti una fotocòpia que n’acrediti l’existència d’aquesta documentació en un l’altre expedient.

Consultant les plataformes d’intermediació i facilitant que les dades i documentació que gestiona puguin ser accessibles des de les plataformes d’intermediació.

Demanant-li que aporti una declaració responsable que la documentació que hauria d’aportar ja ha estat presentada amb anterioritat i que és problema de l’administració trobar-lo.

Realimentació