Mitjançant l'opció «Crea una nova persona», es pot donar d'alta una persona en l'organigrama. La informació que s'ha d'introduir s'estructura en dos apartats «Dades» i «Contacte».
L'apartat «Dades» conté les dades identificatives de la persona en l'organització, així com el seu vincle amb la unitat administrativa a la qual pertany.
Dades principals del personal
|
CAMP |
REQUERIT |
DESCRIPCIÓ |
|
Nom |
|
Nom i llinatges de la persona. |
|
Codi |
|
Codi identificatiu de l'usuari en l'organització. En el cas del Govern balear, número d'usuari de la xarxa (per exemple, u01234). |
|
Càrrec |
Descripció breu del càrrec que ocupa en l'organització. |
|
|
Funcions |
Descripció de les funcions que exerceix associades al seu càrrec. |
|
|
Unitat administrativa |
Unitat administrativa a la qual pertany. |
|
|
Imatge |
Dades principals del personal |
|
Dades de contacte del personal
|
CAMP |
REQUERIT |
DESCRIPCIÓ |
|
Correu electrònic |
Adreça de correu electrònic de la persona. Es refereix al correu laboral, no al personal. |
|
|
Extensió fixa |
Extensió telefònica curta de la persona en l'organització (en la Intranet en el cas del Govern balear). |
|
|
Telèfon exterior |
Telèfon de la persona en l'organització, però públic i accessible des de l'exterior (numeració completa). |
|
|
Extensió mòbil |
Extensió telefònica mòbil de la persona. |
|
|
Mòbil exterior |
Telèfon mòbil de la persona (numeració completa). |
|
|
Imatge |
Dades de contacte del personal |
|
Un cop introduïdes les dades, s'ha de pitjar el botó «Guarda!» per desar la informació.