Para abrir un documento de Calc ya existente también contamos con diversas opciones:
- Desde el menú Archivo > Abrir.
- Utilizando la combinación de teclas Ctrl + O (también funciona Ctrl + A)
- Desde el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo, cuya apariencia depende, al igual que veíamos en las opciones de Guardar, del sistema operativo que utilizamos, o de que hayamos seleccionado Usar los diálogos de LibreOffice en las opciones de Calc.
Abrir archivo en Windows 7
Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos y pulsamos el botón Abrir.
Se pueden abrir documentos existentes desde una gran variedad de formatos. Los más habituales son:
- Hoja de Cálculo ODF (*.ods) formato nativo para OpenOffice Calc
- Plantilla de Hoja de cálculo ODF (*.ots)
- XML de Microsoft Excel 2007-2013 (*.xlsx)
- Microsoft Excel 97-2003 (*.xls, *.xlc, *.xlm, *.xlw, *xlk, *.et)
- Plantilla de Microsoft Excel 97-2003 (*.xlt, *.ett)
- Texto CSV (*.csv)
Para abrir cualquier archivo de los anteriormente mencionados desde el diálogo Abrir seleccionaremos el tipo de formato del documento en la lista despegable ubicada justo a la derecha del cuadro de texto correspondiente al nombre del archivo, navegaremos hasta el lugar en donde se encuentra almacenado el archivo y por último haremos doble clic sobre su nombre.
Calc puede abrir directamente archivos de texto, tanto con extensión .csv como .txt, en cuyo caso aparecerá un asistente de importación de texto para definir opciones de importación. Pero si en el desplegable de tipos de archivo se selecciona Texto (.txt) los documentos en este formato se abrirán desde el programa Writer.
Abrir un documento reciente
La opción Archivo > Documentos recientes nos presenta una lista de los últimos documentos con los que hemos estado trabajando recientemente en Calc.
También en la pantalla de inicio de LibreOffice se muestran los documentos más recientes en el área central.
Finalmente, si pulsamos el desplegable del botón Abrir de la barra Estándar, también se nos mostrará la lista de archivos recientes.
Abrir documentos recientes
Fíjate en que la lista de documentos recientes no tan sólo mostrará libros de Calc, sino también cualquier otro documento de LibreOffice abierto recientemente (dibujos .odg, textos .odt, presentaciones .odp, etc.)