Un gráfico comunica mejor los datos

Los gráficos nos permiten representar clara y eficaz los datos de una hoja de cálculo, de forma que se puedan comprender de un rápido vistazo.

En el mundo de los negocios y en otros ámbitos sociales y económicos, es frecuente que la presentación de los resultados obtenidos en un determinado proceso, se realice ayudándonos de éstos.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos disponer previamente de una tabla de datos. De hecho, los diagramas están enlazados de forma dinámica con los datos, de forma tal que cualquier modificación en los datos se reflejarán automáticamente en el gráfico.

En Calc es preferible que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la primera columna. Es recomendable utilizar títulos tan explícitos como sea necesario y tan cortos como sea posible.

Si los encabezamientos (rótulos o etiquetas) deseados no son contiguos a los datos, podemos bien copiarlos previamente en una nueva tabla, o utilizar la tecla Ctrl  para seleccionar rangos de celdas no contiguos. 

Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre los datos, pues también se representarán en el gráfico, y posiblemente no sea lo que pretendemos.

También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es algo más complicado añadirlas.

En las últimas versiones de Calc ya es posible jerarquizar títulos de etiquetas (o dicho de otra forma, que tengamos dos o más filas o columnas como títulos).

En los siguientes apartados examinamos más en detalle los tipos de gráficos disponibles y la manera de insertar gráficos en la hoja y trabajar con ellos.

Tipos de diagramas

Calc dispone de diez distintos tipos de diagramas (nombrados también como diagramas o gráficas, dependiendo de la versión de tu LibreOffice).

Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos, según elijamos el modo normal, en pilas, porcentaje apilado, 3D...

Los diagramas tipo Línea y Dispersión admiten también el subtipo Líneas suaves. En total más de 50 subtipos de diagramas.

Los diagramas en 3D admiten también dos distintos tipos de acabados: simple y realista.

Los diagramas 3D en columna y en barra permiten elegir cuatro formas básicas para el dibujo de los puntos de datos: Barra, Cilindro, Cono y Pirámide.

Todas estas posibles variaciones ponen a nuestra disposición más de 125 variaciones posibles para representar nuestros datos gráficamente.

Los 10 tipos de diagramas de que dispone Calc se resumen en esta lista:

•  01 Columna
•  02 Barra
•  03 Círculo
•  04 Área
•  05 Línea
•  06 XY (dispersión)
•  07 Burbuja
•  08 Red
•  09 Cotización
•  10 Línea y columna

 

Veamos ahora los diagramas de Columnas, Barras y Círculos. 

Diagramas de Columna

Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

Disponemos de tres subtipos básicos para diagramas de columna:

• Normal: muestra todos los valores de cada serie agrupados por categorías uno al lado del otro; es adecuado para comparar datos en valores absolutos.
• En pilas: muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para comparar los datos en valores absolutos y además, mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
• Porcentaje apilado: muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.

Los diagramas de columna admiten la modalidad 3D; en este caso, disponemos de un subtipo nuevo:

• Profundidad: las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy vistoso, pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se sitúan justo detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora de comparar valores.

Además, la vista 3D admite dos tipos distintos de acabados:

• Simple: los valores se muestran con borde en sus aristas..

• Realista: mejora la apariencia 3D, eliminando los bordes y redondeando las aristas. Las caras laterales se rellenan con un gradiente en lugar de con colores planos.

Los diagramas de columna en 3D admiten cuatro formas básicas para dibujar los puntos de datos:

• Barra
• Cilindro
• Cono
• Pirámide 

 

Diagramas de Barra

Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en el eje Y se muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada categoría.

Dispone de los mismos subtipos que los diagramas de columna; también en el modo 3D, dispone de los mismos acabados y formas básicas para los puntos de datos.

Diagramas de Círculo

También denominados diagramas de sectores o de tarta o de pastel, muestran un gráfico con sectores circulares mostrando los valores, sumando éstos la totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área de cada sector proporcional a su valor.

Disponemos de 4 subtipos tanto en 2D como en 3D.

A diferencia de los subtipos Anillo que permiten mostrar más de una serie de datos, los dos primeros sólo permiten mostrar una.

• Normal: muestra los distintos sectores unidos, pero puedes arrastrar cualquiera de ellos separándolo del círculo, o volverlo a unir.
• Esparcido: igual que el normal, pero muestra los sectores separados del centro del círculo; al igual que el anterior, puedes arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.
• Anillos: igual que el normal, pero cada categoría se muestra como un anillo situado de forma concéntrica al resto. Los sectores del anillo más externo pueden separarse del centro individualmente.
• Anillos seccionado: igual que el anillo, pero los sectores del anillo más externo se muestran separados del centro; al igual que el anterior, puedes arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de éste.

La vista 3D permite los acabados Sencillo y Realista antes comentados.

Diagramas de Área

 Muestra un diagrama de áreas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría como puntos unidos por una línea definiendo un área.

Disponemos de tres subtipos básicos para diagramas de área:

• Normal: muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series superpuestas, de adelante hacia atrás; es adecuado para comparar datos en valores absolutos, pero ten cuidado, pues si los valores dibujados delante son mayores que los dibujados detrás, éstos quedarán ocultados.
• En pilas: muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; no es adecuado para comparar los datos en valores absolutos, pues los valores Y no se dibujan como absolutos, pero permiten mostrar la contribución de cada valor a su categoría y ningún valor queda oculto.
• Porcentaje apilado: muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.

Si activamos el modo 3D,  dispondremos de los acabados Simple y Realista.

Diagramas de Línea

Muestra un diagrama de puntos que pueden ser conectados mediante líneas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas de línea:

• Sólo puntos: muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Sólo líneas: muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Línea 3D: muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

Todos los subtipos de diagrama de línea permiten a su vez seleccionar las siguientes propiedades:

• Serie apilada: seleccionando Arriba permite mostrar los valores de las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran como valores relativos al total.
• Tipo de línea: por defecto, la línea que conecta los puntos de datos es Recta.  Si escogemos Suavizado utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar de líneas rectas para enlazar los puntos. Si seleccionamos Escalonada, las línea conectora entre dos puntos se muestra como tramos de recta con apariencia escalonada.  Puedes hacer clic sobre el botón Propiedades para modificar las características matemáticas de las curvas utilizadas o de los segmentos de recta.

Diagrama XY (dispersión)

 Muestra un diagrama XY de dispersión; éste es un tipo de diagrama matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos (pares de valores X e Y). El nombre de la serie de datos es asociado con los valores Y y se muestra en la leyenda. Un diagrama XY puede tener más de una serie de datos.

Los diagramas XY de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Puedes utilizar estos diagramas para mostrar eficazmente datos de una hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados; podrás ajustar las escalas independientes de un diagrama de dispersión para estudiar correlaciones entre los valores agrupados.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas XY:

• Sólo puntos: muestra los pares de valores XY como puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: muestra los pares de valores XY como puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Sólo líneas: muestra los pares de valores XY como puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Línea 3D: muestra los pares de valores XY como puntos invisibles conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

Todos los subtipos de diagrama XY permiten a su vez seleccionar las siguientes propiedades:

• Tipo de línea: por defecto, la línea que conecta los puntos de datos es Recta.  Si escogemos Suavizado utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar de líneas rectas para enlazar los puntos. Si seleccionamos Escalonada, las línea conectora entre dos puntos se muestra como tramos de recta con apariencia escalonada. Puedes hacer clic sobre el botón Propiedades para modificar las características matemáticas de las curvas utilizadas o de los segmentos de recta.
• Ordenar por valores de X: dibujará las líneas en el orden de los valores de X; éste orden se aplica solamente al diagrama, sin afectar a los datos origen de éste.

Diagrama de Burbuja

 Muestra un diagrama de burbuja que relaciona tres variables: dos son usadas para establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la tercera variable se muestra estableciendo el tamaño relativo de la burbuja.

Este diagrama dispone de una entrada especial en la pestaña Series de datos del diálogo Rango de datos para establecer los valores de la tercera variable (Tamaños de Burbuja)

Diagrama de Red

Muestra un diagrama de red; éste se forma presentando valores de datos como puntos conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que asemeja a una tela de araña. Para cada serie de datos se muestra una red en la que se dibujan los datos empleando la misma escala; los datos, por lo tanto, deberán estar expresados utilizando la misma magnitud.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas de red:

• Sólo puntos: muestra todos los valores como una red de puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: muestra todos los valores como una red de puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Sólo líneas: muestra todos los valores como una red de puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Llenado: muestra todos los valores como áreas delimitadas por puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color de área distinta, que puedes modificar editando las propiedades de la serie. Dado que las series se dibujan poniendo delante las primeras, y detrás, las últimas, debes de tener especial cuidado, ya que las áreas situadas delante pueden ocultar las situadas detrás.

Todos los subtipos de diagrama de red permiten a su vez seleccionar la siguiente propiedad:

• Serie apilada: seleccionando Arriba permite mostrar los valores de las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Esta opción también evita que las áreas dibujadas delante oculten a las situadas detrás. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran como valores relativos al total.

Diagrama de Cotización

Un diagrama de cotización ilustra la tendencia del mercado dada por una apertura del precio, un precio inferior, un precio superior y el precio de cierre. También puede mostrar el volumen de transacción.

El orden de las series de datos es fundamental. Los datos deben organizarse como se muestra en la siguiente tabla de ejemplo.

Dependiendo del subtipo escogido, necesitarás seleccionar algunas o todas las columnas.

Dispones de cuatro subtipos del diagrama de Stock:

• Diagrama de cotización 1: seleccionando Días y los precios Mínimo y Máximo, se muestra la distancia entre ambos precios con una línea vertical. Seleccionando también el precio de Cierre se muestra una marca adicional para éste.
• Diagrama de cotización 2: seleccionando Días y los precios de Apertura, Mínimo, Máximo y Cierre, se genera el tradicional diagrama de velas. Traza la línea vertical entre el precio mínimo y el máximo, y superpone un rectángulo que marca la diferencia entre el precio de apertura y el de cierre. Se utilizan diferentes colores de relleno para los valores de crecimiento y de reducción.
• Diagrama de cotización 3: seleccionando Días, el Volumen, y los precios Mínimo, Máximo y de Cierre, se muestra un diagrama Diagrama de cotización 1 con columnas adicionales para el volumen de la transacción.  Se introduce un segundo eje para los precios a la derecha, quedando el eje izquierdo para el volumen.
• Diagrama de cotización 4: seleccionando toda la tabla, se obtiene un diagrama combinado Diagrama de cotización 2 y Diagrama de cotización 3. Se introduce un segundo eje para los precios a la derecha, quedando el eje izquierdo para el volumen.

Línea y columna (mixto)

Permite obtener un diagrama mixto, resultante de representar unas series de datos en modo columnas y otras en modo líneas.

Dispones de dos subtipos:

• Líneas y columnas: se muestran los valores absolutos de los datos, combinando columnas y líneas.
• Líneas y columnas apiladas: se muestran los valores absolutos apilados unos sobre los otros, visualizándose la suma de los datos.

Desde Número de líneas puedes indicar cuantas series se presentarán como líneas, teniendo en cuenta que se empieza a contar desde la última serie de datos.

Puedes cambiar el orden de las series desde el paso 3 del asistente, desde el diálogo Rangos de datos o desde el menú contextual de la serie de datos, seleccionando las opciones Disposición > Traer adelante o Disposición > Enviar atrás.