Omet navegació

4.4 TELETREBALL

TELETREBALL

El personal empleat públic de serveis generals té la possibilitat de prestar serveis mitjançant teletreball d’acord amb una sèrie de requisits establerts en la normativa aplicable.

Normativa

Autonòmica

  • Decret 36/2013, de 28 de juny, pel qual es regula la modalitat de prestació de serveis mitjançant teletreball a l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears (BOIB 91, de 29 de juny de 2013).
  • Apartat 6 del punt cinquè de l’annex 1 de l’Acord del Consell de Govern de 14 de juliol de 2017 pel qual es ratifica l’Acord de la Mesa Sectorial de Serveis Generals de 23 de juny de 2017 sobre condicions de treball, vacances, permisos, llicències i altres mesures de conciliació del personal funcionari representat en la Mesa Sectorial de Serveis Generals (BOIB núm. 86, de 15 de juliol).

Requisits

  1. Estar en situació de servei actiu. Això no obstant, també es pot presentar la sol·licitud d’accés a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball des de qualsevol situació administrativa que comporti reserva del lloc de treball, sempre que s’acrediti l’ocupació mínima prevista en l’apartat b), un cop sol·licitat el reingrés al servei actiu.
  2. Acreditar un acompliment efectiu mínim de 6 mesos en el lloc de treball que pretén acomplir mitjançant teletreball o en un altre lloc amb funcions anàlogues, sempre que en el darrer cas ja dugui un mes en el que s’ha d’exercir mitjançant teletreball.
    En els supòsits en què la sol·licitud es faci des d’alguna situació administrativa que comporti reserva de lloc de treball, un cop demanat el reingrés al servei actiu, s’ha d’acreditar que es va acomplir efectivament el lloc reservat durant un mínim de 6 mesos, si fa menys de 3 anys des que va deixar d’acomplir-lo. Si fa més de 3 anys, a més, s’haurà d’ocupar com a mínim el lloc 3 mesos, posteriorment al reingrés, abans d’accedir a prestar-lo en la modalitat de teletreball.
  3. Ocupar un lloc de treball, en qualsevol modalitat d’ocupació, que es consideri susceptible de ser prestat en la modalitat de teletreball, un cop analitzades les funcions, les necessitats del servei i les peculiaritats d’organització de cada unitat de treball, d’acord amb els criteris que estableix l’article anterior.
  4. Acreditar haver emplenat correctament el qüestionari previst en l’article 12 d’aquest Decret mitjançant un certificat expedit per l’Escola Balear d’Administració Pública. En cas de no poder lliurar aquest certificat amb la sol·licitud, es podrà fer durant la tramitació, però, en tot cas, s’haurà d’aportar per iniciar la prestació en la modalitat de teletreball, per la qual cosa en aquests supòsits la resolució d’autorització s’haurà de fer condicionada a aquesta aportació.
  5. Disposar, en la data en què comenci el règim de teletreball, de l’equip informàtic i els sistemes de comunicació d’acord amb el que estableix l’article 11.
  6. Posseir els coneixements imprescindibles, informàtics i telemàtics que requereixi l’exercici de les funcions i les tasques objecte de teletreball.

Termini màxim per resoldre

  • 2 mesos

Efectes del silenci

  • Desestimatori

Sol·licitud

Les persones interessades a accedir a la prestació del servei en règim de teletreball l’han de sol·licitar per escrit, amb el model de sol·licitud que s’adjunta. En aquesta sol·licitud s’ha d’al·legar i, si escau, acreditar, que es compleixen els requisits, i aportar la documentació necessària.

Aquesta sol·licitud pot anar acompanyada de l’informe del cap o la cap de la unitat de treball de la qual depengui l’exercici de les funcions de la persona sol·licitant, amb vistiplau del cap de departament, en què es pronunciï sobre:

  • La concurrència dels requisits.
  • La cobertura adequada de les necessitats del servei.
  • La indicació de la persona que actuarà com a supervisora.
  • La distribució de la jornada entre les modalitats presencial i no presencial i els períodes mínims d’interconnexió o la forma d’acordar-los.
  • L’aplicació dels criteris per determinar a qui correspon l’autorització, quan hi hagi diverses persones de la mateixa unitat de treball que vulguin prestar el servei mitjançant teletreball.

Si no s’aporta l’informe amb la sol·licitud, la secretaria general o l’òrgan equivalent, en el termini de 5 dies hàbils, ha de requerir al cap o a la cap de la unitat de treball on presta serveis la persona sol·licitant emeti l’informe amb el contingut i el vistiplau esmentat en el termini de 10 dies hàbils.

Model de sol·licitud per emplenar amb l’ordinador, imprimir i presentar en paper:

  • Model de sol·licitud per imprimir i emplenar a mà.
  • Annex II per emplenar amb l’ordinador.
  • Annex II per imprimir i emplenar a mà.
  • Annex III per emplenar amb l’ordinador.
  • Annex III per imprimir i emplenar a mà.

Vacances del personal que presta serveis mitjançant la modalitat de teletreball

Com a regla general de gaudi, s’estableix que els dies hàbils de vacances per any natural s’hauran de gaudir proporcionalment:

a) En els dies de prestació de serveis no presencials i la resta, en els dies de prestació de serveis presencial.

b) Com a excepció a la regla general, es podran superar els límits establerts en el paràgraf anterior en els supòsits següents:

    • Per atendre un familiar de primer o de segon grau per malaltia molt greu o discapacitat.
    • Per ingrés hospitalari de llarga durada d’un familiar de primer o de segon grau o que requereix la necessitat d’una cura directa, contínua i permanent.

  • La persona interessada ha de sol•licitar ser exceptuat de la regla general almenys amb 2 mesos d’antelació i ha d’aportar la documentació que consideri oportuna per acreditar els fets que s’al•leguin o la que li sigui requerida.
  • L’apreciació de la concurrència d’aquestes circumstàncies excepcionals s’ha de fer mitjançant un informe de la persona supervisora i amb el vistiplau de la secretaria general corresponent o de l’òrgan competent de l’ens del sector públic instrumental competent.
  • L’òrgan competent per resoldre pot sol•licitar un informe a la Comissió Tècnica de Seguiment del Teletreball sobre la concurrència o no de les excepcions previstes.
  • Per exceptuar la regla general establerta per altres supòsits de conciliació de la vida familiar i laboral, degudament justificats i no prevists, és necessari un informe preceptiu de la Comissió Tècnica de Seguiment de Teletreball.