Les fitxes informatives són el mecanisme bàsic d'una entitat per publicar informació i notícies d'interès. Les fitxes s'organitzen per seccions i es relacionen amb una unitat administrativa, la qual cosa determina a posteriori la visualització i la ubicació de la fitxa en el frontal web.
A tall d'exemple, la publicació d'informació en el web corporatiu del Govern es fonamenta en la visualització de fitxes informatives. Així, cada pàgina del portal se subdivideix en àrees que corresponen a seccions informatives (destacats, notícies, accessos directes, menús, bàners…), que contenen alhora les fitxes informatives.
A la imatge es pot veure que la manera en què es visualitzen les fitxes informatives en el frontal web del Govern depèn de la secció en la qual s'ubiquen i de la unitat administrativa a la qual pertanyen.
En els apartats següents s'hi descriu com es gestionen les fitxes informatives mitjançant el back office del ROLSAC.