Pel que fa a la normativa procedent del BOIB, s'ha desenvolupat una eina que la introdueix automàticament en el sistema.
La manera d'importar aquesta normativa del BOIB és cercar-la mitjançant el cercador de «Traspàs del BOIB», que disposa dels camps següents:
- Núm. del butlletí: Número del BOIB. Es tracta d'una combinació de l'any de publicació del butlletí i el número del butlletí. Ha de tenir 7 caràcters: NNN/YYYY. Per exemple:
- Butlletí número 80 de l'any 2006 → 080/2006
- Butlletí número 123 de l'any 2012 → 123/2012
- Butlletí número 001 de l'any 2018 → 001/2018
- Núm . de registre: Número de registre de l'edicte del BOIB que conté la normativa que se cerca.
- Data del butlletí: Data del butlletí que conté la normativa.
El resultat de la cerca pot ser una llista de normatives o un sol resultat si s'ha restringit la cerca. Per traspassar les dades, només cal seleccionar la normativa.
Es recomana no modificar les dades importades del BOIB, a fi de mantenir la coherència i la integritat de la informació incorporada en el sistema. L'únic que s'ha d'emplenar és el tipus de normativa i si afecta la unitat administrativa amb la qual es vol relacionar.
Per acabar, es fa clic al botó «Guarda!» i la normativa es desa en el sistema.