Aquest apartat pretén donar-vos una sèrie de recomanacions que s'han de tenir molt presents quan es prepara una presentació davant un auditori de gent. Ara bé, moltes també són d'aplicació a qualsevol tipus de presentació de continguts (infografies, pòsters, postals, etc.).
El disseny
-
El disseny SÍ que importa però NO la decoració.
-
S'han de fer presentacions que transmetin el que volem transmetre.
-
Les idees han de ser clares.
-
Una presentació NO és un llibre.
-
Abans de dissenyar s'ha de tenir un guió preparat amb les parts següents:
-
Usar un índex de continguts durant la presentació que anirem mostrant després de finalitzar cada punt de la presentació. Així l'auditori està situat en la presentació.
-
Finalitzar la presentació amb unes conclusions i un torn de preguntes.
-
Les pàgines
-
Una pàgina pot tenir dos tipus de continguts: text i recursos visuals.
-
Una imatge és molt poderosa, però una imatge amb un bon text arribarà millor al públic.
-
Massa informació a una pàgina provoca a l'auditori que:
-
No miri el que es mostra.
-
No escolti el que es diu.
-
-
No s'han de mesclar moltes idees en una pàgina.
-
Els efectes o les animacions han de ser per a alguna cosa (han de tenir una finalitat).
-
Adequar el nombre de pàgines al temps que tenim per fer la presentació.
El text
-
Hem d'incloure el mínim imprescindible ja que la resta ja la contarem nosaltres.
-
El ponent no ha de llegir la diapositiva mentre fa la presentació. Si és el cas, l'auditori desconnecta.
-
Si hem de mostrar llistes extenses de continguts, es recomana emmascarar-les amb elements multimèdia.
-
El text s'ha de situar en la zona més blanca, per així guiar la mirada de l'auditori.
-
La mida del text
-
Depèn de la sala, públic, projector... en què s'ha de fer la presentació.
-
Una presentació és per a tots, incloent-hi els que estan asseguts a darrera fila.
-
Es recomana utilitzar una lletra de mida 32 com a mínim.
-
-
El tipus de lletra
-
Seleccionar tipus de lletres que siguin sense serif o gràcia. Per exemple ho són: Verdana, Arial, Calibri, Bariol, etc. A continuació podeu veure com es pot identificar si una font és o no sense serif:
-
Emprar tipus de lletres estàndard per evitar problemes en ordinadors que no tenguin certes tipografies.
-
No abusar de gaires tipus de lletra en una mateixa pàgina.
-
-
Colors
-
No són per adornar.
-
Un color es podria usar per: subtitular imatges, mostrar recorreguts o fluxos, emfatitzar alguna cosa, etc.
-
Les millors combinacions de colors són:
-
Colors propers.
-
Colors oposats.
-
Blanc i negre, amb algun text en color.
-
-
Imatges
-
Han de reforçar el que volem dir.
-
Les imatges han de tenir un mínim de qualitat.
-
Hem d'evitar usar imatges petites.
-
Les imatges predissenyades estan un poc passades de moda.
-
Una molt bona idea és que les fotografies siguin fetes per nosaltres mateixos.
-
No abuseu dels GIF animats.
-
Si les imatges no són originalment vostres, comprovau si les podeu usar. Vegeu l'apartat Copyright, Copyleft i Creative Commons .
Gràfics
- Han de tenir el mínim de dades possible.
Enllaços
-
Vigilau el color dels enllaços en les presentacions perquè l'auditori pugui copiar-lo.
-
Abans de començar la presentació comprovau que funcionen.
El dia de la presentació
-
Teniu pensat què fer en cas de desastre. Per exemple, podria passar que l'ordinador no tengui Internet, el projector no vagi gaire bé, etc.
-
Arribau d'hora i obriu la presentació abans de començar.