Aplicar columnas

LibreOffice Writer permite establecer una presentación del texto en forma de columnas periodísticas, un recurso especialmente utilizado en boletines, textos legales, etc.

 Documento con columnas

Las columnas se pueden establecer en el contexto del estilo de página, con lo cual todas las páginas de ese estilo se mostrarán encolumnadas, pero quizás es más habitual hacerlo con una parte del documento, para lo cual se establecerán secciones, las cuales más adelante trataremos de forma detallada.

 Documento con secciones, una de ellas con columnas

Pero también se pueden aplicar columnas al texto sin necesidad de dominar las secciones, ya que Writer nos provee de herramientas muy cómodas, que harán el trabajo por nosotros.

Aplicar columnas a una sección del documento

Para aplicar columnas a uno o más párrafos consecutivos, seguiremos los siguientes pasos:

• En  primer lugar seleccionaremos el texto que deseamos formatear en columnas.
• Activaremos el diálogo Columnas desde el menú Formato > Columnas.
• En el diálogo Columnas estableceremos la configuración deseada para las mismas.
• Tras pulsar el botón Aceptar nuestro texto ya estará formateado en columnas.

 
Texto seleccionado para aplicar columnas

Columnas aplicadas al texto seleccionado

El diálogo Columnas nos permite establecer diferentes configuraciones.  En primer lugar, veamos la configuración que se aplicó en el ejemplo anterior.

 Diálogo Columnas

Podemos comprobar que se establecieron dos columnas de igual anchura con una línea de separación entre ellas de color gris.

Exploremos más en detalle las diferentes opciones:

• En el apartado Configuración se ha definido el cuadro incremental Columnas con el valor 2.  Esto se puede hacer tanto escribiendo el número aquí, como seleccionando alguna de los cinco botones a su derecha, que representan:
  • Una sola columna
  • Dos columnas iguales
  • Tres columnas iguales
  • Dos columnas desiguales, más estrecha la derecha
  • Dos columnas desiguales, más estrecha la izquierda

• La miniatura de previsualización, situada a la derecha del diálogo, muestra como afectan los cambios que introducimos para la configuración de las columnas.

• El desplegable Aplicar a permite establecer el contexto en el cual se aplicarán las columnas.  El valor mostrado aquí de forma predeterminada varía en función de dos variables: si hemos seleccionado texto y si estamos en una sección del documento.  Es muy importante estar alerta a este pequeño desplegable, pues inadvertidamente podemos cometer errores con mucha facilidad, y ser conscientes de donde se van a aplicar las columnas puede ayudarnos a evitarlos.  A modo de resumen:
  
  • Si hemos seleccionado texto, se mostrará Selección.
  • Si no hemos seleccionado texto hay dos posibilidades:
    • El punto de inserción está en una sección (un área con columnas) y se mostrará Sección actual.
    • El punto de inserción está fuera de una sección, por lo que mostrará Estilo de página: XXXX, donde XXXX es el nombre del estilo de página actual en donde se situó el punto de inserción. Está opción, aquí activada por defecto, también estará disponible en todos los otros casos.

• Igualar espaciado de contenido en todas las columnas se muestra en el diálogo si ya se ha establecido alguna configuración de columnas. Esta opción establece que el texto se reparta equitativamente entre las columnas que hayamos definido.  Si está desactivado, la columna más a la izquierda se completará con texto hasta llegar al pie de página (o antes si se finaliza el texto), y a partir de ahí el texto fluirá a la segunda columna y así sucesivamente.  El ejemplo anterior en el caso de haber desactivado esta opción sería como se muestra en la imagen,
   Sin igualar espaciado entre columnas

• Desde el apartado Anchura y espaciado activando Anchura automática todas las columnas se configuran con el mismo ancho, pudiendo personalizar el Espaciado (la separación entre columnas); si se desactiva, todas las columnas podrán ser configuradas con diferente Anchura y Espaciado. Unos botones en forma de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha nos permiten navegar entre las diferentes columnas si por su número no se pueden mostrar en el diálogo.

• Finalmente podemos establecer una Línea de separación entre columnas, personalizando su apariencia de estilo, altura, anchura y color, y si la altura es menor del 100%, su posición en la vertical del columnado.