Vamos a explorar el uso del asistente, mediante un sencillo problema de cálculo de préstamos.

Realiza las tareas siguientes:

1. Crea una nueva hoja de cálculo y guarda el documento con el nombre calculo-prestamos.ods.
2. Reproduce el contenido que se muestra en la imagen
   
3. En la celda B7 deberás introducir la fórmula que te permita calcular la cuota mensual de un préstamo de las características introducidas.  Para ello usarás el Asistente de funciones y la Ayuda del programa en la medida que la necesites.  Pistas:
   • La función que se necesita es PAGO.
   • Ten presente que el tipo de interés y el plazo está dado en años y lo que deseamos obtener son cuotas mensuales.
   • El resultado correcto es de -954,83 € (en negativo, pues las funciones financieras diferencian los cobros de los pagos por el signo.  Si has cobrado "en positivo", el pago para devolverlo es "en negativo
4. Guarda los cambios.

Para la realización de este ejercicio, necesitarás el archivo que se enlaza a continuación:

• prehistoric-computer.ods

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el archivo prehistoric-computer.ods. Esta hoja de cálculo contiene una relación de modelos de ordenador con las unidades disponibles de cada modelo.
2. Debes completar la tabla de resumen (rango D3:F7) con las fórmulas apropiadas para que se muestren la Cantidad total de Modelos diferentes hay de cada Serie y la Suma Uds. de cada serie, así como el Total de ambos conceptos.  Para tu comprobación, en la siguiente imagen se muestra el resultado:
   
3. Crea un gráfico de barras como el siguiente que muestre la cantidad de unidades de cada modelo
   
4. Crea un gráfico circular que muestre la suma de unidades por cada serie.
   
5. Guarda los cambios.

 Para la realización de esta práctica necesitarás el archivo que puedes descargar del siguiente enlace:

• antiguedad-saldos.ods

 Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el archivo antiguedad-saldos.ods y guárdalo con el nombre antiguedad-calculada.ods.
2. Establece en la celda E1 el valor 15/07/07.
3. En la celda B15 introduce la suma del Importe (rango C4:C11) de las facturas pendientes y aplícale formato Euro.
4. Calcula el valor de Retraso días (rango E4:E11) como la diferencia entre la fecha de la celda E1 y el Vencimiento (rango D4:D11) de cada factura.
5. Para calcular el Retraso medio ponderado de la totalidad de las facturas (similar al sistema que usan los bancos para calcular el saldo medio), efectúa los siguientes pasos:
   
   • Añade en el rango F4:F11 el producto de multiplicar el Retraso días de cada factura por su Importe.
   • En la celda F12 introduce la suma de los valores del rango F4:F11.
   • En la celda B16 divide el valor de la celda F12 entre el valor de la suma de las facturas B15.
   • Introduce en la celda E12 el promedio de Retraso días y comprueba que el retraso medio ponderado es diferente del simple promedio de los días de retraso de cada factura, pues cada retraso tiene un “peso” diferente en función del importe al que afecta.
   • Asimismo, aprovecha para aprender el manejo de la función SUMA.PRODUCTO que te permitiría obtener directamente el valor de la celda F12 sin necesidad de cálculos intermedios.
6. Guarda los cambios.

El resultado final es como se muestra en la imagen.  Fíjate en la barra de fórmulas, donde se ve el uso de SUMA.PRODUCTO.

 Para realizar estas prácticas necesitarás los archivos que se enlazan a continuación:

• contactos.ods
• reordena-nombres.ods

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el libro contactos.ods y guárdalo con el nombre contactos-nombre-completo.ods.
2. Añade una nueva hoja y nómbrala como NombreCompleto.
3. En la celda A1 de la hoja NombreCompleto escribe el texto: Nombre completo y ponlo en negrita.
4. En la celda A2 escribe una fórmula que muestre en formato de nombre propio (primera letra de cada palabra en mayúsculas y resto de letras en minúsculas) el nombre completo (nombre y apellidos separados por un espacio) del primer contacto de la Hoja1.
5. Copia la fórmula de la celda A2 en todo el rango A2:A123. El resultado será como se muestra en la imagen.
   
6. Guarda los cambios y cierra el archivo.
7. Abre el documento reordena-nombres.ods.
8. El documento consiste en una relación de nombres en formato APELLIDOS, NOMBRE.  Se trata de transformarlo en una lista en formato "humano": Nombre Apellidos.  Para facilitar la tarea se han previsto las columnas para los pasos intermedios que se necesitarán y que son:
   • Longitud
   • Posición coma
   • Apellido
   • Nombre
   • Sobre todas ellas hay una pequeña ayuda en forma de comentario en el propio documento que podrás ver pasando el cursor sobre las celdas de título con una pequeña marca roja.
9. Una vez resuelto, su apariencia será como se muestra en la imagen
   
10. Si vas "para nota", tengo un reto para ti: haz la conversión en una sola fórmula, anidando funciones y sin necesidad de columnas intermedias. ;-)
11. Guarda los cambios.

Para la realización de estas prácticas necesitarás los archivos enlazados seguidamente:

• calificaciones.ods
• vendedores-eficaces.ods
• vencimiento-clientes.ods

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el documento calificaciones.ods y guárdalo con el nombre calificaciones-simples.ods. Esta hoja de cálculo muestra las notas trimestrales de un grupo de alumnos.
2. Calcula la Nota de cada alumno como promedio de sus notas trimestrales.
3.  En la columna Evaluación escribe la fórmula que muestre el texto APTO para los alumnos cuya Nota iguale o supere a 5 y NO APTO en caso contrario. El resultado será como se muestra en la imagen.
   
4. Guarda los cambios.
5. Abre el documento vendedores-eficaces.ods y guárdalo con el nombre vendedores-eficaces-calculados.ods.
   Esta hoja de muestra una lista de teleoperadores que trabajan diferentes Zonas de ventas y a partir de las Llamadas efectuadas, conciertan diferentes Visitas. Se pretende medir la efectividad de los diferentes vendedores.
6. Calcular la Eficacia de cada vendedor (rango E4:E13) como el porcentaje de Visitas sobre las Llamadas efectuadas.
7. En la columna Sí/No, establecer Sí cuando la Eficacia del vendedor sea mayor o igual al Umbral de eficacia establecido en la celda C1. En caso contrario se mostrará No.
8. En las celdas F14 y F15, calcular respectivamente el total de vendedores considerados eficaces y el total de los no eficaces.
   Pista: usar CONTAR.SI. El resultado será como muestra la imagen:
   
9. Añade un resumen por zonas que nos permita obtener el total de Llamadas, Visitas y Eficacia de cada Zona.
   Pista: usar SUMAR.SI.  Si escribes las referencias mixtas adecuadas, la suma de llamadas y visitas la puedes obtener con una sola fórmula. La apariencia final debería ser como se muestra en la imagen:
   
10. Guarda los cambios.
11. Abre el archivo vencimiento-clientes.ods y guárdalo con el nombre vencimiento-clientes-calculado.ods. El documento tiene la siguiente apariencia.
    
12. Este modelo permite simular un problema típico de los sistemas de facturación, en el cual se establece un plazo en días (a 30, 60 ó 90 días), pero el cliente tiene un día de pago, que provocará un “corrimiento” de un mes, en el caso de que el día del vencimiento “teórico” sea posterior al día de pago establecido por este cliente. Para resolverlo se usarán diferentes funciones de tratamiento de fechas y la función lógica SI. En los pasos siguientes se detalla como realizar el cálculo:
    
    • El Vencimiento teórico se obtiene incrementando la Fecha factura en el número de días establecido en Plazo pago.
    • El Día teórico es el número del día correspondiente al Vencimiento teórico.
    • El Mes teórico es el número de mes correspondiente al Vencimiento teórico.
    • Si el Día teórico es posterior al Día de pago, el Mes real será igual al Mes teórico incrementado en 1, de lo contrario, el Mes real corresponderá al mismo Mes teórico.
    • El Vencimiento real se construirá con la fecha obtenida a partir del Día de pago, el Mes real y el año correspondiente al Vencimiento teórico.
    • Aunque en el modelo presentado no se da el caso, ten presente que si la fecha resultase algo tan incoherente como 15/13/2013, el propio Calc convertiría la fecha en 15/01/2014. En la imagen siguiente puedes ver el resultado.
      
13. Con finalidad didáctica se han establecido unas columnas para obtener los pasos intermedios, pero el objetivo para demostrar tu dominio de la formulación avanzada sería crear la fórmula para obtener el Vencimiento real exclusivamente con los datos de Fecha factura, Plazo pago y Día de pago. Si vas "para nota", resuélvelo así. ;-)
14. Guarda los cambios en el documento.

Para la realización de estas prácticas necesitarás el archivo calificaciones.ods que ya descargaste en un ejercicio anterior.  También necesitarás los dos documentos que se enlazan seguidamente:

• cambio-formulario.ods
• cambio-datos.ods

Realiza las siguientes tareas:

1. Abre el documento calificaciones.ods y guárdalo con el nombre calificaciones-complejas.ods. Este libro muestra las notas trimestrales de un grupo de alumnos.
2. Calcula la Nota de cada alumno como promedio de sus notas trimestrales.
3. Para establecer la Evaluación de cada alumno se hará con los conceptos mostrados en el rango A22:A25. Para añadir las notas de corte para cada evaluación inserta celdas vacías en el rango A21:A25 y complétalas con los valores que se muestran en la imagen.
   
4. En la columna Evaluación (F4:F13) escribe la fórmula que muestre la evaluación correspondiente a la nota de cada alumno en función de estos tramos. Para facilitar la escritura de la fórmula, se recomienda dar nombre al rango A22:B25, y usar este nombre como argumento en la función BUSCARV que utilizarás para resolverlo. El resultado debe ser como sigue.
   
5. Aprovecha para completar la hoja con el resto de fórmulas que se piden en la misma.  Nota: para el cálculo de la nota más repetida, un comentario en la celda recomienda usar la función MODA; parece que por un error de traducción en algunas versiones está disponible con el nombre de MODO.
6. Guarda los cambios.
7. Abre el archivo cambio-formulario.ods y guárdalo con el nombre cambio-formulario-completado.ods.
8. Abre el libro cambio-datos.ods y dispón las ventanas para ver ambos documentos en paralelo.
   
9. Escribe una fórmula en la columna Cambio (C5:C8) del formulario que localice en la tabla de datos el cambio correspondiente a cada uno de los días mostrados en el rango A5:A8.
   Pista: La búsqueda debe ser exacta.
   Nota: Al señalar las celdas del rango donde buscar en otro documento, no funciona fijar la referencia con Mayúsc+F4; deberás añadir a mano las notaciones con símbolo $ para fijar la referencia.
10. Para completar el ejercicio, calcula el Total (D5:D8) como producto de Dólares por Cambio y en Importe total (D10) suma los importes de Total. La apariencia del formulario será como se muestra:
    
11. Cierra el documento cambio-datos.ods.
12. Guarda los cambios en cambio-formulario.ods.
13. Cambia las fechas del formulario (dentro de las fechas comprendidas en la tabla de datos) y comprueba que sigue funcionando perfectamente aunque la tabla de datos está cerrada. Introduce una fecha fuera del intervalo de estas fechas y comprueba que aparece el error #N/D.
14. Cierra el documento sin guardar los últimos cambios.

Para la realización de este ejercicio, necesitarás el archivo que puedes descargar desde el enlace siguiente:

• calculo-precios.ods

En este ejercicio debes calcular en una hoja de cálculo el precio unitario de un determinado artículo en función del descuento por volumen de compra y de la fecha de pago. Realiza las siguientes tareas.

1. Abre el archivo calculo-precios.ods que te mostrará la siguiente hoja de cálculo
   
2. Hay que completar el rango D3:G7 con una fórmula que determine el Precio unitario de un producto en función de su Precio sin descuento, un porcentaje de Descuento y un porcentaje de Recargos., con las siguientes consideraciones:
   • una posible expresión de la fórmula (hay otras) sería:= Precio sin descuento – (Descuento * Precio sin descuento) + (Recargos * Precio sin descuento)
   • Puedes intentar resolverlo mediante referencias mixtas, pero este es un ejemplo en el cual el uso de nombres de rangos te resultará mucho más fácil.
   • El rango B3:B7 que indica la Cantidad no es relevante para el cálculo, simplemente permite que el usuario pueda saber que descuento aplicar a un pedido en concreto. 
   • Una vez resuelto, la hoja deberá mostrar la siguiente información:
     
3. Crea un gráfico que muestre la información de los diversos precios resultantes, con un aspecto similar al de la imagen
   
4. Guarda los cambios.