L'eina corporativa per a la realització de còpies autèntiques és DigitalIB. Aquesta eina permet transformar un document en suport paper en un documents electrònic que té la mateixa validesa jurídica que el document físic original.
Els funcionaris amb potestat per realitzar còpies autèntiques són els inscrits al Registre de Funcionaris Habilitats. A cada conselleria hi hauria d'haver funcionaris habilitats (generalment a registre).