Cuando desde Calc deseamos imprimir todo el contenido de una hoja de cálculo podemos seguir el siguiente procedimiento:
- Activaremos la vista previa del documento.
- Desde el botón Formato de página mostraremos el diálogo Estilo de página para configurar las opciones de impresión: tipo de papel, márgenes, orientación, y los ajustes aconsejados según lo que vamos a imprimir que veremos a continuación..
- Verificaremos en la vista previa que el resultado es el deseado.
- Enviaremos a imprimir configurando las opciones desde el Diálogo imprimir o exportaremos en formato PDF.
Los ajustes que por regla general se realizan el el diálogo Estilo de página dependen básicamente de:
- Si lo que deseamos imprimir ocupa más de una hoja de papel
- Si lo que deseamos imprimir ocupa menos de una hoja de papel
La hoja de cálculo no cabe en una hoja de papel
Desde el diálogo Estilo de página ficha Hoja, seleccionaremos en Modo de Escala la opción Ajustar intervalos de impresión a lo ancho/alto.
Por regla general, es suficiente con definir el número de páginas a lo ancho que debe ocupar la impresión desde la casilla Anchura en páginas, ignorando la casilla Altura en páginas.
Imprimir a dos páginas de ancho
También podremos utilizar la Vista previa de salto de página, que quizás resulte el método alternativo más adecuado.
Como alternativas, podemos realizar pruebas con el Factor de escala seleccionando en Modo de escala la opción Reducir/ampliar impresión, o también jugando con el botón deslizante Escala de la vista previa, hasta obtener el resultado deseado.
Ajustando el factor de escala
Sobra papel para imprimir el contenido de la hoja de cálculo
En este caso puede resultar adecuado jugar con el botón deslizante Escala de la vista previa, hasta obtener el resultado deseado.
Desde el diálogo Estilo de página ficha Página, podemos activar Alineación de la tabla en Horizontal y/o Vertical para centrar el contenido en la hoja de papel. En la miniatura del diálogo se puede observar una representación del resultado al aplicar estas opciones
Alineación en horizontal y vertical