Cuando sólo deseamos imprimir una parte de nuestra hoja de cálculo podemos utilizar distintos métodos.
Imprimir las celdas seleccionadas, o rangos de celdas cambiantes
Si ahora necesito imprimir el rango de celdas B5:J21, y luego el rango de celdas H12:V69, y más adelante será otro distinto, un sistema adecuado puede ser éste:
- Seleccionar el rango de celdas a imprimir.
- Desde el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar, o desde el menú Archivo > Imprimir mostrar el diálogo Imprimir
- Activaremos la opción Celdas seleccionadas, realizaremos los ajustes adicionales necesarios y haremos clic sobre el botón Aceptar.
Este método es muy simple, pero nos deja sin poder definir muchas opciones de impresión, por lo que recomendamos aplicar el método que explicamos a continuación.
Definir un Intervalo de impresión
Si ahora necesito imprimir el rango de celdas B5:J21, un sistema adecuado puede ser éste:
- Seleccionar el rango de celdas a imprimir.
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión seleccionamos la opción Definir.
Definir un intervalo de impresión
- A partir de aquí, aplicaremos lo visto en el apartado Imprimir toda la hoja, aunque sólo se imprimirá el rango de celdas seleccionado.
El intervalo de impresión definido para esta hoja permanecerá hasta que lo eliminemos con la opción Limpiar, lo modifiquemos con la opción Editar, o definamos otro.
Definir un nuevo intervalo de impresión
Si ahora necesito imprimir el rango de celdas H12:V69 puedo definir el nuevo intervalo de impresión por este método:
- Seleccionar el nuevo rango de celdas a imprimir.
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión seleccionamos la opción Definir.
Si se define un nuevo intervalo de impresión, el nuevo rango de celdas sustituye al anterior.
Editar un intervalo de impresión
Si ahora necesito imprimir el rango de celdas H12:V69 también podría optar por editar el existente para modificarlo:
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará el diálogo Editar intervalos de impresión, desde el que podemos modificar el rango de celdas que lo forma.
Editar el intervalo de impresión
Añadir nuevos Intervalos de impresión
Si necesito imprimir el rango de celdas B5:J21, y también el rango de celdas H12:V69, un sistema adecuado puede ser:
- Seleccionar el primer rango de celdas a imprimir.
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión seleccionamos la opción Definir.
- A continuación, seleccionamos el segundo rango de celdas
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión activamos la opción Añadir.
Si editamos el intervalo de impresión podremos observar que los distintos intervalos de impresión se muestran separados por un punto y coma en la caja de texto Intervalo de impresión.
Definición de más de un intervalo de impresión
Los distintos intervalos de impresión se imprimen en hojas separadas. Por tanto, en la vista previa deberemos navegar entre las distintas hojas para verlos.
No existe método alguno que nos permita imprimir áreas separadas de una hoja de cálculo en una misma página de papel.
Eliminar los intervalos de impresión definidos
- Desde el menú Formato > Intervalos de impresión seleccionamos la opción Limpiar.