6.2 Registres de contractes del sector públic
El Ministeri d’Hisenda i Funció Pública manté un registre de contractes en el qual s’inscriuen les dades bàsiques dels contractes que adjudiquen les diferents administracions públiques i la resta d’entitats del sector públic subjectes a l’LCSP, com a sistema oficial central d’informació sobre la contractació pública a Espanya.
En el registre de contractes del sector públic s’inscriuen les dades bàsiques dels contractes, entre les quals hi ha de figurar la identitat de l’adjudicatari, l’import d’adjudicació, juntament amb el desglossament corresponent de l’IVA, i les modificacions, les pròrrogues, les variacions de terminis o de preu, l’import final i extinció dels contractes.
Amb aquesta finalitat, els poders adjudicadors han de comunicar al Registre de Contractes del Sector Públic aquestes circumstàncies sobre els contractes que adjudiquin, excepte els contractes exclosos per l’LCSP i aquells el preu dels quals sigui inferior 5.000 €, amb l’IVA inclòs, sempre que el sistema de pagament utilitzat pels poders adjudicadors sigui el de bestreta de caixa fixa o un altre sistema similar per fer pagaments menors.
En els casos d’administracions públiques que disposin de registres de contractes anàlegs en el seu àmbit de competències, aquesta comunicació de dades pot ser substituïda per comunicacions entre els respectius registres de contractes.
És el cas de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, que disposa del Registre de Contractes, que té per objecte el coneixement general dels contractes adjudicats per l’Administració i el sector públic instrumental de la CAIB, i per les centrals de contractació o òrgansassimilats, així com de les incidències que la seva execució origini (article 16 del text consolidat del Decret pel qual es creen la Junta Consultiva de Contractació Administrativa de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, el Registre de Contractes i el Registre de Contractistes, esmentat abans). Quant al Registre de Contractistes de la CAIB, s’ha establert un mecanisme de consolidació de la informació que consta en aquest i en el ROLECE.