3.1. Com s'ha de clausurar una reunió
Per tal de clausurar una reunió has de seguir una sèrie de pautes:
- No concloguis la reunió de manera sobtada.
- Pots acabar-la tal com l'has començat, amb una pregunta retòrica, una citació, una anècdota, etc.
- Finalitza amb paraules d'agraïment per la col·laboració prestada i amb un comiat cordial.
- Acaba a l'hora prevista.
- Fes un resum dels punts importants, això ajuda a:
- Retenir els temes importants.
- Reafirmar els conceptes rebuts.
- Enumera els acords parcials assolits.
- Has d'obtenir un pla d'accions concret.
- Nomena responsables i obtingues compromisos per complir els acords.
- Fixa la data de la propera reunió si queden temes pendents.