Canó de projecció
Recomanacions
Abans de començar la reunió
- Prova el funcionament del sistema. La comprovació ha d'incloure el domini de les funcions que fem servir: standby per anul·lar la projecció, el nivell d'àudio, etc.
Durant la reunió
- Apaga'l quan hagis d'exposar sense emprar el que es projecta com a recurs. Si no ho fas, una part important de la nostra audiència continuarà prestant atenció a la pantalla i rebrà dos missatges diferents alhora.
- Empra'l com a suport: en multitud d'ocasions, quan assisteixes a una reunió amb canó es té la impressió que el presentador "no seria res sense el canó". Per això, és bàsic comentar cada imatge, cada missatge, cada contingut de la reunió.
- Procura que la reunió sigui més conceptual que explicativa: empra esquemes, missatges que reflecteixin les idees més importants.
- Il·lustra l'exposició amb imatges; "una imatge val més que mil paraules".
- Utilitza de manera discreta les funcions de so i àudio; al principi impressionen, després d'una hora cansen.
Avantatges
- Resultats: el canó connectat a un ordinador és en l'actualitat el millor mitjà per fer una reunió.
- Àudio i vídeo: la reunió de transparències tradicional pot associar-se a arxius de so i imatge.
- Seqüencialitat: permet, per exemple, presentar conclusions "una per una" i programar la reunió.
- Ús en el moment: permet dissenyar i projectar transparències amb una inversió mínima de temps durant la mateixa reunió.
Inconvenients
- Flexibilitat: és molest quan es varia l'ordre de la reunió improvisadament. Trobar una transparència ja projectada o avançar l'exposició són situacions la solució de les quals requereix temps d'espera per part dels assistents.
- Errors tècnics: el mal ús o els imprevists fan que una reunió que se centra en el canó pugui fracassar si no tenim alternatives per defensar-la.
- Perill de convertir el mitjà en el missatge: l'atractiu de la reunió i la seva presència permanent pot transformar el canó en el protagonista absolut, i deixar el presentador en un pla secundari.