3.2. Accions posteriors a la reunió

Una vegada acabada la reunió, hem de dur a terme una sèrie d'accions:

• Anota de manera ordenada els acords per mitjà de l'acta.
• Tramet una còpia de l'acta als assistents.
• Elabora i comprova el pla d'acció.
• Identifica clarament els responsables i assegura't que es comprometen a complir els acords.
• Tramet tota la documentació necessària d'alguna activitat.
• Tramet i recorda els terminis d'actuació.
• Informa sobre els resultats que es van obtenint.
• Arxiva l'acta.
• Avalua la reunió.

L'acta d'una reunió serveix per recordar compromisos d'actuació i terminis marcats.

Les actes han de ser: curtes, precises i indicatives.