Es tracta d’un procediment que s’inicia a instància de part.
A l’Administració de la CAIB les persones interessades poden presentar la seva sol·licitud a qualsevol registre o també per via telemàtica. A la intranet, al microlloc web «Procediments de Funció Pública», les persones tenen a la seva disposició un model de sol·licitud de reconeixement del grau personal o la possibilitat d’accedir a un tràmit telemàtic de presentació de sol·licituds.
La Direcció General de Funció Pública té delegada la competència per resoldre les sol·licituds de reconeixement del grau personal, el termini per resoldre és de sis mesos i el sentit del silenci administratiu és desestimatori (Disposició addicional vuitena de la Llei 3/2007).