脡s important fomentar el xifratge (encriptaci贸) de dades quan no hi ha m茅s remei que enviar informaci贸 sensible o confidencial per correu electr貌nic, ja que podrien interceptar-la o podr铆em enviar informaci贸 confidencial a alguna persona no autoritzada sense adonar-nos-en. Per tant, s'ha de xifrar la informaci贸 i comunicar personalment a la persona involucrada a trav茅s d'un mitj脿 diferent al de l'enviament de les dades, la contrasenya per desxifrar la informaci贸.
1. Comprimir arxius amb contrasenya d鈥檃cc茅s
Usa opcions de xifrat de 7Z, WinRAR o WinZIP quan hagis d'enviar per correu o per moure informaci贸 a trav茅s de llapis de mem貌ria USB expressament autoritzats.
Com fer-ho?
1. Selecciona un fitxer a xifrar (.doc, .xls, etc.).
2. Opci贸:聽Afegir a 7Z > Afegir al fitxer > Tria Format de l'arxiu > Xifratge.
3. > Introdu茂u la contrasenya i torneu a introduir la contrasenya聽per a la verificaci贸.
4. Especifica una聽contrasenya d鈥檕bertura聽segura (com m茅s llarga, m茅s segura).
5. Es crea un arxiu nou empaquetat i xifrat que ja pots annexar al correu.
6. Requereix que envi茂s pr猫viament la contrasenya de xifratge i desxifratge a les persones que hauran de poder accedir a la informaci贸. Aquest enviament, l'has de fer per un mitj脿 no inform脿tic (tel猫fon, SMS, en m脿, per correu en sobre tancat i lacrat, etc.).
7. Per recordar la contrasenya usa un gestor de contrasenyes, per exemple,聽KeePass Password Safe.
8. Transfer猫ncia segura per garantir la tra莽abilitat dels accessos a les dades de nivell alt (vigila les extraccions de dades de les aplicacions).
Hi ha un petit tutorial de com funciona a聽7zip-es.updatestar.com.
2. Xifrar els documents de Microsoft Office amb les eines que et facilita
Les versions m茅s recents de l'Office de Windows permeten el xifratge d'informaci贸 en el document mateix.
Com fer-ho?
1. Opci贸:聽Fitxer > Informaci贸 > Protegeix el document > Xifra-ho amb contrasenya.
2. Introdueix la contrasenya聽a la pantalla i torna a introduir-la per a la verificaci贸.
3. Especifica una聽contrasenya d鈥檕bertura segura聽(vegeu l'apartat "Contrasenyes") a la pantalla seg眉ent. Verifica la contrasenya.
4. Requereix que envi茂s pr猫viament la contrasenya de xifratge i desxifratge a les persones que hauran de poder accedir a la informaci贸. Aquest enviament, l鈥檋as de fer per un mitj脿 no inform脿tic (tel猫fon, SMS, en m脿, per correu en sobre tancat i lacrat, etc.).
