Insertar y editar cuadros de texto

Desde el botón  Texto de la barra de herramientas Dibujo podemos añadir cuadros de texto (en otras suites conocidas como cajas de texto) a nuestra hoja de cálculo.

Para agregar una nueva caja de texto:

• Haremos clic sobre el botón Texto  de la barra de herramientas Dibujo , o...
• Seleccionaremos desde el menú Insertar > Cuadro de texto

El cursor del ratón se mostrará con esta forma: .

Insertaremos el cuadro de texto haciendo clic y arrastrando, trazando un rectángulo de las dimensiones deseadas.

El cuadro de texto se muestra delimitado por unos bordes de color azul claro.

Cuadro de texto esperando que escribamos su contenido

• Si hacemos clic fuera perdiendo la selección, y no hemos escrito ningún texto, el cuadro desaparece.
• Si empezamos a escribir, el texto se añade desde la posición del cursor.

Escribiendo el texto en el cuadro

Tras teclear el texto podremos hacer clic fuera del cuadro para que se muestre el texto sin el marco delimitador.

Cuadro de texto deseleccionado

Haciendo clic sobre el texto podemos seleccionar de nuevo la el cuadro de texto para su edición. Mostrará ocho manejadores de color azul.

Cuadro de texto seleccionado

La caja de texto puede ser editada bajo dos modos:

• Editar el texto: o sea, su contenido; podremos modificar el texto o aplicar formatos entre otras
• Editar la caja: redimensionar la caja, moverla o aplicarle un borde o un fondo de color,entre otras

Edición de la caja de texto

Tras seleccionar la caja de texto muestra ocho manejadores azules. También se muestra la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo.

Redimensionar el cuadro de texto

Podemos redimensionar la caja de texto haciendo clic y arrastrando sobre los manejadores azules, al igual que hicimos con las imágenes o los objetos de dibujo. El cursor se muestra como una flecha doble de color blanco.

Redimensionar la caja de texto

Si al arrastrar mantenemos pulsada la tecla Mayúsc el cuadro de texto se redimensiona manteniendo sus proporciones.

Modificar relleno y contorno

Desde la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo podemos modificar las propiedades de relleno y de la línea del contorno, como ya estudiamos anteriormente.

Cuadro de texto al que se le ha aplicado un relleno degradado y una línea gruesa de color magenta

Redondear los vértices del rectángulo

El manejador del vértice superior izquierdo se muetra con un aspecto diferente. Aparece como rodeado de un marco, y es de mayor tamaño.

Al situar el cursor sobre este manejador mostrará la doble flecha blanca, pero si nos desplazamos ligeramente un poco más abajo y a la derecha, cambiará a una mano con el dedo extendido.

Haciendo clic y arrastrando sobre el manejador superior izquierdo, cuando el cursor toma la forma de una mano, cambiamos la forma rectangular a la de un rectángulo con las esquinas redondeadas.

Redondeando los vértices del cuadro de texto

Cuadro de texto con los vértices redondeados

Desplazar el cuadro de texto

Situando el cursor sobre una zona con relleno del cuadro de texto, o a falta de relleno sobre su marco, el cursor toma el aspecto de una cruz de flechas blanca. Al hacer clic y arrastrar podemos deplazar el cuadro de texto.

Desplazando el cuadro de texto

Si al arrastrar mantenemos pulsada la tecla Mayúsc el cuadro de texto se desplaza en ángulos rectos o de 45^o.

Otras ediciones del cuadro de texto

Lo mismo que con los objetos de dibujo que estudiamos anteriormente, el cuadro de texto permite: anclar, girar, alinear, traer al frente, pasar hacia adelante, pasar hacia atrás, enviar al fondo, poner en primer plano o poner en el fondo.

Podemos revisar lo estudiado en el apartado dedicado a la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo.

Eliminar un cuadro de texto

Tras seleccionar la caja de texto pulsaremos la tecla Supr o la tecla Retroceso, o bien utilizaremos el comando Cortar.

Edición del texto de la caja de texto

Para modificar el texto del cuadro te texto debemos activar el modo Edición de texto.

Para activar este modo:

• Tras seleccionar el cuadro de texto haremos doble clic en su área interior, o...
• Haremos un doble clic sobre el cuadro de texto sin haber sido previamente seleccionado, o...
• Pulsamos la tecla F2 tras seleccionar el objeto de dibujo.

Se mostrará el punto de inserción de texto parpadeando en el lugar de introducción de texto más cercano al lugar donde hicimos el doble clic.

La barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo será sustituida por la barra de herramientas Formato de texto.

El texto puede contener párrafos, y éstos, pueden estar formateados con sangrías, espaciados o tabulaciones, entre otras.

• Para insertar un nuevo párrafo, pulsa Intro
• Para insertar un salto de línea, pulsa Mayúsc + Intro
• Para finalizar la edición de texto, pulsa ESC, o haz clic fuera del objeto editado.

Este modo permite editar el texto, seleccionar palabras con un doble clic, o seleccionar párrafos con un triple clic, aplicar formato (cambiar su color, tamaño, alineación, etc.), admitiendo casi cualquier característica de formato carácter y de formato párrafo.

Cuadro de texto en el que se ha editado el texto; se muestra el punto de inserción parapadeando

La forma más sencilla de aplicar estas propiedades es desde la barra de herramientas Formato., si bien también podemos hacerlo desde el panel Propiedades del panel lateral, desde el menú contextual del texto seleccionado, utilizando las opciones Carácter o Párrafo o también desde el menú Formato.

Ajustes del texto

Seleccionando la opción Texto del menú contextual del cuadro de texto se muestra el diálogo Texto.

Diálogo Texto del cuadro de texto

En el apartado Texto de objeto de dibujo podemos activar o desactivar las siguientes opciones:

• Ajustar anchura al texto: si el cuadro de texto es más pequeño que el texto que contiene, aumenta el ancho del cuadro de texto hasta mostrar todo el texto.
• Ajustar altura al texto: si el cuadro de texto es más bajo que el texto que contiene, aumenta la altura del cuadro de texto hasta mostrar todo el texto.
• Ajustar al marco: en lugar de ajustar el tamaño del cuadro de texto, ajusta el tamaño de texto para que se muestre todo el texto dentro del cuadro de texto.

Espaciado de los bordes

Desde el diálogo Texto podremos definir el espaciado (margen en blanco) por la izquierda, derecha, superior e inferior desde el borde del cuadro de texto hasta donde comienza el bloque de texto.

Alineación vertical y horizontal del texto

Desde el diálogo Texto podremos definir el ancla de texto, que establece la alineación del bloque de texto dentro del cuadro de texto.

Esta alineación es independiente de la alineación centrada, derecha, izquierda o justificada de los párrafos, considerando todo el texto como si fuera un bloque.

El bloque de texto dentro del cuadro de texto puede situarse:

• En la horizontal, a la izquierda, derecha o centro
• En la vertical, arriba, medio o abajo.

El anclaje del texto permite por tanto definir nueve posiciones que puede ocupar el bloque de texto dentro del cuadro de texto.

Cuadro de texto con anclaje centro-medio, y 0,30 cm de espaciado en todos los bordes

Añadir texto a otros objetos de dibujo

Todos los objetos de dibujo en Calc pueden insertar un texto asociado a los mismos. Para insertar un texto en un objeto de dibujo tan sólo es necesario seleccionarlo y empezar a escribir.

Insertar texto en un objeto de dibujo

Si el objeto ya contiene texto podemos hacer un doble clic sobre el mismo para iniciar la edición o pulsar la tecla F2 tras seleccionar el objeto de dibujo.

El texto puede contener párrafos, y éstos, pueden estar formateados como viñetas o listas numeradas.

• Para insertar un nuevo párrafo, pulsa Intro
• Para insertar un salto de línea, pulsa Mayúsc + Intro
• Para finalizar la edición de texto, pulsa ESC, o haz clic fuera del objeto editado.

Se aplican las mismas propiedades que para los cuadros de texto básicos.