Ordenar los datos en las tablas

Ordenar los datos de las tablas

A menudo nos encontraremos con la necesidad de ordenar los datos incluidos en nuestras tablas.

El menú Tabla dispone de la opción  Ordenar que nos facilitará la tarea, opción que también presenta la barra de herramientas Tabla.

• En primer lugar, hay que seleccionar sólo las celdas con datos (no los encabezados de los mismos), pues la ordenación afectará sólo a las celdas seleccionadas y a todas ellas. Consecuentemente, si seleccionásemos también los títulos o encabezados de filas o de las columnas, serían tratadas como un dato más.
• Desde el menú Tabla > Ordenar o desde el botón Ordenar de la barra de herramientas Tabla activaremos el diálogo Ordenar.

 Dialogo Ordenar

Este diálogo nos permitirá activar hasta tres criterios de ordenación (Clave1, Clave2 y Clave3), especificando el número de Columna que deseamos ordenar, si la ordenación es Alfanumérica o Numérica y si el orden es Ascendente o Descendente.

Desde el diálogo Ordenar no tan sólo se pueden ordenar datos en tablas.  Si seleccionamos párrafos de texto, también tendremos la posibilidad de ordenarlos alfabéticamente.  Asimismo si tenemos texto separado por tabuladores u otro carácter.

Algunas opciones especiales que nos ofrece el diálogo Ordenar:

• Dirección nos permite ordenar por columnas en lugar de por filas, es decir, no tan sólo podemos ordenar de arriba a abajo, sino también de izquierda a derecha.
• Separador permite especificar el carácter que identificará la separación entre columnas si estamos ordenando párrafos de texto en lugar de datos de tabla.
• Idioma permite seleccionar el idioma, dado que los criterios de ordenación pueden variar en función de éste.
• Distinguir mayúsculas y minúsculas permite refinar la ordenación en función de la capitalización de los textos; a igualdad de términos, la ordenación ascendente pone en primer lugar los escritos en minúsculas.

Unir y dividir celdas y tablas

¡Para mantener la accesibilidad de los documentos EVITAR el uso de celdas unidas o divididas!

Es posible que necesitemos que dos o más celdas contiguas se unan formando una sola celda.

Para conseguirlo, seleccionaremos las celdas contiguas que deseamos unir, y procederemos de alguna de las siguientes maneras:

• Seleccionaremos desde el menú Tabla > Combinar celdas.
• Seleccionaremos desde el menú contextual de tabla, la opción Combinar celdas.
• Desde la barra de herramientas Tabla haremos clic en el botón  Combinar celdas.

En el siguiente ejemplo, combinamos las cuatro celdas centrales en una sola.

Celdas seleccionadas antes de unirlas

Después de unir celdas

Si las celdas que vamos a unir tienen contenido, los contenidos se combinan en la celda resultante, como en este ejemplo

Si deseamos separar celdas que unimos previamente, o queremos subdividir una celda en dos o más celdas, podemos conseguirlo seleccionando la celda y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Dividir Celdas.
• En la barra de herramientas Tabla haremos clic sobre el botón  Dividir Celdas.

Se muestra el diálogo Dividir celdas:

 Diálogo Dividir celdas

• En Dividir la celda en podemos obtener el número de divisiones que deseamos obtener
• En la sección Dirección, indicamos si deseamos dividirla Horizontalmente o Verticalmente.
• Sólo para la división horizontal, activaremos A proporciones iguales si queremos que la división reparta de forma equitativa el espacio de celda entre las subdivisiones.

La celda resultante de la unión anterior, ahora la hemos dividido en 5 celdas verticales

Celda antes de ser dividida

Celda después de dividirla

Dividir una tabla

Al igual que hicimos con las celdas, las tablas se pueden dividir o unir fácilmente en Writer. En ambos casos, la acción se realiza por filas, y no por columnas.

Podemos dividir una tabla en dos tablas separadas, tras seleccionar la fila o hacer clic en una celda cualquiera de la misma fila, de las siguientes maneras:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Dividir tabla.
• Desde la barra de herramientas Tabla hacemos clic sobre el botón  Dividir tabla

En ambos casos se muestra el diálogo Dividir tabla:

 Diálogo Dividir tabla

• Copiar título copiará el título de la tabla original como encabezado de la segunda tabla.
• Título personalizado (aplicar estilo) insertará en la segunda tabla una primera fila, en blanco, pero con los estilos de la primera fila de la tabla original.
• Título personalizado simplemente agrega una nueva fila en blanco a la segunda tabla.
• Sin título divide las tablas y no agrega encabezado a la segunda tabla.

Unir dos tablas en una sola

Para unir dos tablas en una sola necesitamos previamente quitar todas las líneas que existan entre ellas. Cuando las tablas se muestren juntas, haremos clic en una de ellas y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Unir Tabla.