Una de las tareas más habituales en la edición de documentos consiste en mover o copiar textos de una parte del documento a otra. Para ello usaremos las órdenes Cortar, Copiar y Pegar. Las técnicas que veremos aquí están presentes en cualquier programa que podamos utilizar, tanto de procesamiento de textos, hojas de cálculo, edición de imágenes, tratamiento de sonido, etc.
Estas órdenes se sirven de una memoria intermedia del programa denominada Portapapeles y su funcionamiento es como sigue:
- Cortar: el texto seleccionado se copia en el Portapapeles y se borra del documento.
- Copiar: el texto seleccionado se copia en el Portapapeles y se mantiene en el documento.
- Pegar: el contenido del Portapapeles se copia en el punto de inserción.
En consecuencia, cuando queramos mover un texto las operaciones a realizar serán:
- Seleccionar el texto a mover.
- Cortar.
- Seleccionar el punto de destino (o, simplemente, situar el punto de inserción).
- Pegar.
Cuando queramos duplicar un texto las operaciones serán:
- Seleccionar el texto a copiar.
- Copiar.
- Seleccionar el punto de destino (o, simplemente, situar el punto de inserción).
- Pegar.
Como podemos observar, se trata de una rutina donde sólo cambia el segundo paso que será Copiar si deseamos duplicar o copiar la selección original, o Cortar si deseamos mover la selección para ponerla en otro sitio y eliminarla de donde estaba originalmente.
Estas tareas se pueden realizar de múltiples maneras:
Cortar
Si hemos seleccionado un texto podemos efectuar la acción Cortar con:
- El menú Editar > Cortar.
- El atajo de teclado Ctrl+X.
- El botón Cortar de la barra de herramientas Estándar.
- El menú contextual (clic con el botón secundario del ratón sobre la selección): Cortar.
Copiar
Si hemos seleccionado un texto podemos efectuar la acción Copiar con:
- El menú Editar > Copiar.
- El atajo de teclado Ctrl+C.
- El botón Copiar de la barra de herramientas Estándar.
- El menú contextual (clic con el botón secundario del ratón sobre la selección): Copiar.
Pegar
Si previamente hemos hecho Copiar o Cortar, podemos efectuar la acción Pegar con:
- El menú Editar > Pegar.
- El atajo de teclado Ctrl+V.
- El botón Pegar de la barra de herramientas Estándar.
- El menú contextual: Pegar.
El Pegado especial
Cuando pegamos texto previamente cortado o copiado, la copia se efectúa tanto del contenido como del formato. Frecuentemente, querremos copiar el contenido pero no el formato. Existen diferentes opciones de pegado que permiten controlar este punto. Podemos pegar texto sin formato, entre otras opciones, con:
- El menú Editar > Pegado especial. En el diálogo emergente Pegado especial podemos seleccionar la opción Texto sin formato.
- El atajo de teclado Ctrl+Mayús+V. En el diálogo emergente Pegado especial podemos seleccionar la opción Texto sin formato.
- El menú Editar > Pegar texto sin formato.
- El atajo de teclado Ctrl+Alt+Mayús+V.
- Desde el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar, pulsando sobre el triangulito desplegable y seleccionando la opción Texto sin formato.