Omet navegació

Desorganització a l’àrea de treball

Passar massa temps cercant quelcom que no s’ha deixat al seu lloc és una situació que sovint passa, i ha de conduir a una reflexió sobre l’organització del lloc de feina.

 

Les causes més habituals de la manca d’organització a l’àrea de treball són:

  • Dedicar-se a massa coses a la vegada.
  • Apilar treballs a “mig fer”.
  • Necessitat de tenir constantment coses davant.
  • No arxivar, acumular papers, documents, informes, notes, treballs i esborranys.
  • No deixar el material en el lloc corresponent una vegada fet servir.
  • No utilitzar sistemes d’organització, o, almenys, elements organitzadors com la safata d’entrada i la de sortida, carpetes, calaixos, arxivadors, etc.

Els problemes poden sorgir per:

  • Indecisió: no se separa adequadament el que és important del que és superflu.
  • Lentitud: no es tracten de manera ràpida i eficaç els documents que es reben.
  • Acumulació: hi ha certa dificultat per desprendre’s del que s’ha escrit.