Reunions de feina
|
Les reunions de feina són un dels majors lladres del temps, a causa del temps i l’esforç que requereixen, tant si són reunions que un mateix ha de convocar i coordinar com si es tracta d’assistir a reunions convocades per altres persones. |
El seu objectiu fonamental ha de ser sempre:
- Intercanviar informació.
- Exposar una idea.
- Prendre decisions.
- Establir un guió d’actuació sobre un tema determinat.
No s’ha de convocar una reunió si:
- Es pot aconseguir l’objectiu per altres mitjans.
- No hi ha temps suficient per preparar-la.
- Les persones més decisives no hi són presents.
- Es fa per pura rutina sense objectius concrets.
Les raons que poden conduir al fracàs d’una reunió quant a temps invertit i resultats obtinguts poden ser:
- Absència d’objectius concrets.
- No establir un guió d’actuació.
- Assistència de participants poc rellevants o inassistència de persones clau.
- Problemes de relació entre els participants.
- Manca de cooperació.
- Desviacions freqüents del tema que s’ha de tractar.
- Manca de documentació important.
|
Recordem que una reunió de feina, que en principi ha de ser productiva, es pot convertir en un autèntic lladre del temps si no té uns objectius i unes finalitats concretes i no es fa sota unes premisses adequades. |