Manca d’informació
Moltes de les queixes sobre la gestió del temps són determinades per l’absència de dades importants per fer la feina. Aquestes arriben fins i tot a paralitzar-se davant l’absència o el retard d’una informació clau.
|
Aquestes dades poden provenir de fonts internes o de fonts externes, la qual cosa complica més la tasca d’obtenir-les a temps. |
Una tasca important és determinar el motiu de la manca d’informació, perquè només d’aquesta manera es poden posar en funcionament mesures per controlar el problema.
Els motius de la manca d’informació poden ser:
- Un tractament poc efectiu de les dades.
- Instruccions de feina inexactes.
- Problemes de comunicació entre els membres de l’empresa.
- La incapacitat de decidir quina informació es útil i quina no ho és.
- Els retards per part d’altres persones.
- Treball en equip deficient: a causa del mal ambient a l’empresa, de l’excés d’individualisme, de la competitivitat o de la manca d’objectius comuns.