Omet navegació

1.2. Avantatges i inconvenients

Les reunions tenen una sèrie d'avantatges i d'inconvenients:

Imatge Avantatges

  • A mesura que es duu a terme i es prenen decisions, els compromisos es reparteixen entre tots els participants, per la qual cosa es fomenta la participació i el treball en equip.
  • Les decisions es fan impersonals, i s'eviten les crítiques innecessàries.
  • Són un instrument de motivació.
  • Potencien els resultats perquè ofereixen una bona oportunitat d'intercanvi d'informació.
  • Es fomenten i milloren les relacions interpersonals.
  • Les decisions que es prenen són més ben compreses per tots.
  • Es comparteixen objectius, la sinergia fa que tots els participants vagin en el mateix sentit.
  • Es potencia la comunicació, tant formal com informal.

Imatge Inconvenients

  • Si hi acudeixen massa persones, les decisions són difícils i es consumeix molt temps.
  • Quan els assistents desconeixen els detalls de la reunió, les decisions poden ser ineficaces.
  • Si hi ha manca de temps, es poden arribar a prendre decisions de manera superficial.
  • La responsabilitat individual queda diluïda.
  • És freqüent que s'accepti el que se suposa que vol el director de la reunió.
  • Sorgeixen discussions i incidents que fan perdre, en ocasions, tota l'eficàcia que podria tenir la reunió.
  • Per tal d'aconseguir els objectius és necessària una preparació prèvia.
  • Alguns participants no intervenen.
  • Poden aparèixer crítiques poc constructives i problemes de comunicació, com també conflictes interpersonals.
  • Si el rol que adopta el director no s'ajusta a les expectatives dels participants pot minvar la seva eficàcia.