1.6. Els participants
Els participants d'una reunió han de ser:
- Persones que poden fer una contribució interessant al cas, perquè tenen coneixements profunds en la matèria.
- Aquells que representen un col·lectiu al qual afectaran les decisions que sorgeixin de la reunió.
- Aquells que puguin ser executors de les decisions que es prenen.
- Les persones que s'integraran a un equip, especialment quan una reunió té el propòsit de formar un equip.
Per escollir el nombre de participants, s'ha de tenir en compte la taula següent:
| TRIA DEL NOMBRE DE PARTICIPANTS | ||||
| NOMBRE | OBJECTIU | CARACTERÍSTIQUES | DURADA | EXEMPLE |
|
De 4 a 6 |
Cercar i trobar una solució a un problema plantejat |
S’aconsegueix molta eficàcia, participació i implicació dels assistents. |
Entre 15 minuts i 1 hora i mitja (poden ser de fins a 4 hores, però amb descansos) |
Equips de direcció, caps de departament |
|
De 7 a 10 |
Iniciar quelcom nou o tractar de detectar les causes d’una problemàtica |
Disminueix l’eficàcia del grup. |
Entre 1 hora i 1 hora i mitja |
Reunions de Departament |
|
D'11 a 15 |
Entrenament o formatius |
Grup no eficaç per a la presa de decisions. |
Entre 1 hora i 1 hora i mitja |
Comissió de coordinació |
|
+ de 15 |
Revisió d’un programa, presentació d’uns resultats, exposició d’un projecte o similars |
La participació es limita a preguntes o suggeriments, no es pot entrar en el terreny del debat. |
1 hora |
Assemblea |