1.3. Objectius de les reunions
Per tal de dirigir una reunió de manera eficaç, has d'aprendre a plantejar-te'n els objectius. Els objectius que et marquis condicionaran qui en seran els participants i quant temps hauràs d'emprar en la reunió.
Característiques dels objectius
Les principals característiques dels objectius d'una reunió són:
- Han de descriure situacions objectives, sense valoracions personals.
- Han de ser rellevants i assolibles.
- Han d'estimular la llibertat de pensament i d'expressió, sense imposicions ni coaccions que bloquegin la comunicació.
- Han de tenir interessos comuns per als participants, sense caure en el favoritisme cap a uns o cap al convocant.
- Han d'estar redactats de manera concisa, concreta i clara.
- Han de facilitar que es distingeixi la finalitat prioritària de les finalitats secundàries que s'han d'assolir.
Tipus d'objectius
Els objectius es poden classificar en:
1. Generals
- Poc concrets.
- Globals.
- Formulats en termes de capacitat.
2. Específics
- Concrets.
- Precisos.
- Avaluables o mesurables.
- Formulats en termes positius.