Objectius i mètodes
A tots els participants convocats a una reunió els agrada saber a l'inici què es pretén assolir i de quina manera. Per tant, cal especificar els objectius i la metodologia de la reunió.
Objectius
Què pretenem quan comunicam els objectius?
- Centrar els assistents en els temes que es tractaran.
- Evitar que tinguin expectatives falses sobre el contingut de la reunió.
Mètodes
En funció del tipus de reunió i dels objectius que es persegueixin, es poden emprar diversos mètodes:
- Exposar les solucions que s'han d'aplicar per resoldre un problema i deixar un espai al final per als aclariments i les preguntes.
- Plantejar un problema, exposar-lo al debat de l'equip i acordar-ne les solucions.
- Establir una ronda d'opinions sobre el tema que s'ha de debatre.
- Demanar a l'equip pel mètode que es vol seguir, establir-lo i seguir-lo.
- Deixar que l'equip resolgui per si sol el problema.