Desenvolupament
Quan la reunió es dugui a terme, cal tenir en compte aquests factors:
- Procurar el dinamisme de la reunió.
- Mantenir el control.
- Animar tots els assistents a participar.
- Escoltar de manera activa.
- Observar les actituds individuals.
- Mantenir un ambient cordial.
- Reconèixer les intervencions.
- Discutir els temes en profunditat abans d'adoptar decisions.
- Resumir cada fase.
- Especificar cada decisió.
- Emprar totes les ajudes disponibles (documentació, mitjans audiovisuals, etc.).
- Establir plans d'acció.
- Adaptar-se als participants i a l'equip.
Recorda que...
La responsabilitat del director de la reunió sobre aquests factors és gairebé total. Si ell els té en compte, els procura i els fomenta, és molt probable que cada participant aporti, alhora, el seu granet de sorra a l'èxit de la reunió.