Com ja hem presentat en mòduls anteriors, la definició genèrica de metadada, segons apareix a l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat, és la "dada que defineix i descriu altres dades". Existeixen diferents tipus de metadades segons la seva aplicació.
Les metadades de gestió de documents serveixen per identificar, autenticar i contextualitzar documents. Un esquema de metadades defineix la incorporació i gestió de les metadades dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida.
El document i expedient electrònic porten metadades mínimes obligatòries i poden incorporar metadades complementàries.
L'i-EMGDE (Esquema de Metadades de Gestió Documental Electrònica) inclou les metadades mínimes obligatòries, definides en les normes tècniques d'interoperabilitat de Document electrònic i Expedient electrònic, així com altres metadades complementàries pertinents en una política de gestió i conservació de documents electrònics. Podeu trobar més informació en l'enllaç següent:
https://administracionelectronica.gob.es/ctt/eemgde .
Per fer-nos una idea més clara sobre què són les metadades o aquests «atributs que complementen al document», podem trobar:
-
l'òrgan que l'emet (codi DIR3)
-
el número d'expedient
-
l'estat de l'expedient (obert o tancat)
-
l'interessat
-
el tipus de signatura
-
la resolució d'escaneig de les còpies digitalitzades
-
l'idioma del document
-
etc.