Disposar de les eines de seguiment facilita la revisió i la comprovació, de manera senzilla, de les tasques i el seu estat de compliment. Aquesta informació facilita el treball col·laboratiu i assolir els objectius personals i de desenvolupament, així com els organitzatius.
En els exemples que trobareu a continuació s'identifiquen els elements que faciliten el seguiment i el control de les tasques, i que permeten identificar la càrrega de treball i l’estat i l'evolució de les feines que cal realitzar:
-
Estat: la tasca s’ha de començar, està en curs o bé està acabada.
-
Prioritat: la tasca té una importància alta o baixa o bé és urgent.
-
Temps/termini: quin és el temps estimat o el termini de lliurament d’aquesta tasca.
-
Assignacions: indica quin tipus de tasques farà cada persona que teletreballa per facilitar el seguiment del projecte.
-
Grau de compliment: tant per cent (%) aproximat d’execució de la feina.
A continuació disposeu d’exemples de plantilles de seguiment que us permetran identificar i avaluar amb facilitat l’evolució del pla de treball de cada persona teletreballadora.