Ús d’eines per a la gestió del temps
Hi ha tota una sèrie d’eines de treball que poden facilitar la tasca a l’hora d’estructurar i programar les accions que s’han de dur a terme, i permeten distribuir i aprofitar millor el temps.
El desconeixement d’aquestes eines o el fet de no tenir hàbit d’emprar-les pot ser un dels lladres del temps que cal tenir en compte.
| EINA | UTILITAT |
| Agendes | Permeten la planificació temporal a curt, mitjà i llarg termini. |
| Serveixen de recordatori de les tasques que s’han de fer. | |
| Faciliten ressaltar activitats importants (ús de colors). | |
| Possibiliten comprovar els avenços en les tasques. | |
| Pissarres | Permeten tenir a la vista la planificació temporal i reorganitzar fàcilment els canvis necessaris. |
| Millores en el sistema telefònic | Faciliten el control de les interrupcions i el fet de poder dur a terme activitats de manera simultània, com ara contestador telefònic, bústia de veu, marcació activada amb la veu, mans lliures, desviament de trucades. |
| Alternatives a les reunions |
Si els participants procedeixen de diferents llocs, pot ser útil emprar conferències telefòniques o videoconferències. |
|
"Com més es planifiqui, menys hi intervindrà la casualitat " (Proverbi del manager) |