2.1. Avantatges de programar
Alguns dels avantatges de programar:
- Evita urgències i crisis.
- Abasta només les tasques possibles.
- Treballa sobre el que és important.
- Descarta la indecisió i els ajornaments.
- Ajuda a superar l'estrès.
- Manté el control de les accions.
L’eficàcia únicament es pot aconseguir mitjançant una adequada administració del temps que disposem.
Molt sovint perdem el temps a causa d’hàbits inadequats, de feines realitzades de manera negligent, de tasques realitzades de manera molt perfeccionista sense necessitat, o fent tasques que no són necessàries. Emprem el temps de manera equivocada perquè hem oblidat els nostres objectius, hem deixat de banda les nostres prioritats o no hem respectat les previsions i el calendari o cronograma marcat. Per això, un bon ús del temps requereix: planificar, establir objectius i prioritzar accions.
La manera de millorar l’ús del nostre temps consisteix en dedicar el temps necessari a cada una de les activitats que realitzem. Dedicar menys o més temps a una activitat dependrà de la importància d’aquesta per a la consecució dels nostres objectius. Es tracta de fer les activitats més importants tan bé como sigui possible i les menys importants tan ràpid com puguem.