2.4. Gestió òptima del temps
Una gestió òptima del temps requereix també treballar amb mètode. Treballar de manera metòdica permet centrar-se i evitar consumir temps en tasques que no van dirigides a la consecució dels objectius proposats.
Per gestionar el temps de manera eficaç és imprescindible prioritzar les activitats, ja que sempre hi haurà més activitats per atendre que no temps per fer-ho.
Una manera ràpida de decidir la priorització de les tasques és la utilització del quadre d'Eisenhower.
|
Priorització de les tasques |
Molt urgents |
Poc urgents |
|
Molt importants |
1 Aquestes són les tasques de les que ens hem d’ocupar. |
2 Poden esperar però s’han de fer abans que siguin urgents. |
|
Poc importants |
3 No tenen importància significativa. S’han de delegar. |
4 Són tasques que en general s’han d’evitar. |
Quadre d'Eisenhower