2.2. Normes que ens ajuden a programar i organitzar el temps
Algunes normes que ens poden ajudar en programar i organitzar el temps:
- Identificar les causes dels problemes relacionats amb el temps.
- Treballar amb objectius.
- Establir prioritats.
- Planificar a curt, mitjà i llarg termini.
- Establir filtres de cridades i visites
- Planificar el dia.
- Programar per escrit.
- Prioritzar tasques: Programa primer les activitats prioritàries, les més importants.
- Establir un horari.
- Tenir en compte els teus cicles corporals i reserva els moments de major rendiment personal per a les tasques més complexes.
- Agrupa els assumptes o accions que estiguin relacionats per augmentar la concentració.
- Reservar els treballs rutinaris per al final del dia.
- Assigna a cada activitat un temps suficient, però no excessiu. És necessari mantenir temps buits en els quals poder col·locar imprevists.
- Tingues en compte que el 25% de les tasques sorgeixen al llarg de la jornada.
- Controla que cada activitat estigui acabada abans de passar a la següent.
- Davant un imprevist, formula't la següent pregunta: és més important que el que tinc programat?
- Fer seguiment al final del dia.
- Delegar tasques.
- Utilitzar millor els recursos: ordinador, telèfon, etc.
- Controlar els lladres del temps.
Sempre hem de tenir en compte que no podem treballar més enllà de determinat temps, que el nostre organisme té limitacions i que hem de conèixer-les i, per descomptat, respectar-les.