PLA DE GESTIÓ DEL PROJECTE
En aquesta etapa s'inicia la redacció del pla de gestió del projecte, que és un document intern que defineix com es gestiona tot allò que tengui a veure amb l'organització del projecte.
En la definició del Pla de gestió del projecte es crea un procediment del funcionament del projecte. En molts casos, molts dels punts relatius a la gestió d'un projecte a documentar solen estar prèviament definits per l'organització, i en el pla de gestió del projecte simplement s'hi fa referència.
Per a projectes petits, el pla de gestió del projecte sol basar-se en plans anteriors, en què únicament s'actualitza la informació relativa al projecte en curs.
Els possibles punts a incloure en el pla són:
- Gestió de la documentació del projecte: com es codifica i es guarda la documentació del projecte.
- Gestió del canvi: com es gestionen els canvis d'abast durant l'execució del projecte.
- Gestió de línies base: com es creen, s'aproven i es comuniquen les noves versions de les línies base de cost, temps i abast.
- Gestió de riscs: com es gestionen els riscs del projecte. La seva identificació, avaluació, registre, comunicació i aprovació dels plans de contingència que puguin sorgir.
- Gestió del control pressupostari del projecte: com es controlen els canvis d'abast que tenguin impacte pressupostari, molt regulats i auditats en l'Administració pública.
- Mètode de validació de factures: com se certifiquen els treballs i es validen les factures dels proveïdors del projecte.
- Matriu de comunicacions amb els interessats: definició de què es comunica, a qui i per quin mitjà, per a les comunicacions més freqüents del projecte.
- Gestió dels recursos humans: com s'organitzen, es gestionen, es contracten i es condueixen els recursos humans del projecte.
- Gestió de l'equip de gestió del projecte, amb els gestors del projecte i les seves responsabilitats.