ÒRGANS DE DIRECCIÓ I CONTROL
Per assegurar l'èxit del projecte, és molt convenient constituir els òrgans de direcció i de control del projecte. D'aquesta manera s'assegura implicar la direcció en el projecte.
Comitè de direcció
Se sol constituir per a projectes grans o mitjans, i és l'òrgan de màxima autoritat del projecte.
Té les funcions i responsabilitats següents:
- Dirigir el projecte.
- Definir la visió corporativa i estratègica aplicada al projecte.
- Prendre decisions sobre punts crítics i riscs del projecte.
- Donar suport i eliminar barreres per aconseguir l'èxit del projecte, incloent la dotació de mitjans humans i materials.
- Comunicar i patrocinar internament el projecte.
Comitè de Seguiment
Se sol constituir per a tots els projectes i és l'òrgan que en fa el seguiment.
Té les funcions i responsabilitats següents:
- Dur a terme el seguiment del projecte i prendre decisions executives sense necessitat de convocar el Comitè de Direcció.
- Controlar les línies base d'abast, cost i temps.
- Aprovar els canvis en les línies base d'abast, cost i temps o remetre'ls al Comitè de Direcció si és considera adequat.
- Vetlar pel compliment dels terminis, del lliurament de productes i del compliment del pressupost.
- Monitoritzar i controlar els riscs del projecte.
- Dur a terme la gestió dels canvis.