Quan s’ha d’enviar una documentació a una unitat orgànica dins la CAIB, s’han de reveure els casos que s’exposen en els apartats següents.
Arribat per registre/DISTRIBUCIÓ
Si la documentació electrònica ha arribat originalment per DISTRIBUCIÓ, però l’hem de remetre a una altra unitat orgànica, s’ha de remetre a la bústia corresponent de la unitat destí, dins DISTRIBUCIÓ.
Generada per la pròpia unitat orgànica
Si la documentació electrònica s’ha generat originalment a la unitat orgànica d’origen, la documentació es pot remetre de tres formes:
-
Correu electrònic adjuntant el document, o bé, enviant l’enllaç que el portafirmes ha retornat.
-
Des del propi gestor d’expedients (el qual gestiona els documents electrònics dels expedients) que està integrat amb DISTRIBUCIÓ.
-
A vegades, basta amb la visualització de la documentació per part del destinatari i basta configurar el gestor d'expedients perquè el destinatari hi tingui accés o se l’incorpori en el flux de feina.