Quan el destinatari de la documentació que volem enviar és algú extern a la CAIB, hi han diferents casuístiques, que s’exposen en els apartats següents.
Notificacions
Si es tracta d'una notificació a un interessat en un procediment, haurem d'emprar la plataforma estatal Notific@ (o NOTIB quan estigui disponible). Si l'interessat és una persona física no obligada a relacionar-se electrònicament amb l'administració, i no ha triat comunicar-se exclusivament de forma electrònica, també s'haurà d'imprimir, ensobrar i enviar la documentació mentre el servei d'impressió i ensobrat (CIE) no estigui integrat amb el NOTIFIC@ corporatiu.
Les notificacions amb la Safata Telemàtica SISTRA no compleixen els requisits de notificació electrònica perquè no poden garantir de forma fefaent la identitat del receptor si no s'exigeix l'autenticació prèvia amb certificat digital.
Comunicacions
Si el destinatari no és interessat en el procediment, sinó que es tracta simplement d'una comunicació, l'enviament ha de ser:
-
Si el destinatari és una altra administració: per registre electrònic. Quan l'eina NOTIB estigui operativa, qualsevol empleat públic podrà fer-ho en un entorn web. Mentrestant, s'ha de fer arribar en format digital la documentació al personal de les oficines de registre.
-
En tots els altres casos (si el destinatari és una persona física o jurídica que no sigui una administració pública): mitjançant Notific @.
-
Si l'interessat és una persona física no obligada a relacionar-se electrònicament amb l'administració i no ha triat comunicar-se exclusivament de forma electrònica, també mitjançant correu postal:
-
a través del servei d'impressió, ensobrat (CIE) i correu postal integrat amb NOTIFIC@.
-
de forma manual mentre el servei d'impressió i ensobrat (CIE) no estigui integrat amb el NOTIFIC@ corporatiu.
-
-