Els plans d’acció són llistes senzilles de totes les tasques que cal acabar per assolir un objectiu. Es diferencien de les llistes de tasques en el fet que se centren en la consecució d’un únic objectiu.
Els plans d’acció són útils, ja que ens proporcionen un marc per pensar com realitzarem una activitat més complexa o un projecte de manera eficient. Ens ajuden a completar les activitats en l’ordre més adequat i a assegurar-nos que no ens deixem cap pas clau. A més, com que veiem cadascuna de les tasques llistades, podem decidir ràpidament quines assignarem o quines tasques podem ignorar.