Està bé dir que volem prioritzar la feina tenint en compte la que ens aporta millors resultats, però… com ho podem fer a la pràctica? En alguns casos, serà qüestió d‘experiència. Però quan no en tenim la certesa, ens hi pot ajudar la matriu d’Eisenhower.
La matriu és una senzilla caixa de quatre quadrants que ens ajuda a separar les tasques "urgents" de les "importants".
En termes bàsics, les tasques urgents són coses a les quals cal que reaccionem de seguida, com ara correus electrònics, trucades telefòniques, missatges o notícies. I les tasques importants són les que contribueixen a la nostra missió, valors i objectius a més llarg termini.
A l’hora de determinar la prioritat d’una tasca, ens preguntarem a quin dels quadrants s’adapta millor, i la tractarem en conseqüència.
- i. Urgent i important
- ii. Important, però no urgent
- iii. Urgent, però poc important
- iv. Ni urgent ni important