Són tasques que hem de fer al més aviat possible. Si sorgeix una crisi important, caldrà ajornar les altres tasques.
El quadrant 1 només hauria d'incloure les activitats i les responsabilitats que requereixin atenció immediata. L'espai està reservat per a emergències i terminis extremament importants:
-
Crisis
-
Problemes apressants
-
Projectes amb fites imminents
-
Emergències
-
Preparacions d'última hora.
Les paraules clau que defineixen el quadrant són: necessitat / gestionar.